Chargé(e) de mission auprès du secrétaire général

Encadrement - En collaboration avec la Secrétaire Générale, assurer en son absence le management de proximité des équipes de gestion : Encadrer, animer et organiser l'activité de l'ensemble des personnels qui lui sont rattachés. Organisation et contrôle de l'activité de gestion - Suivre et consolider les activités et les moyens notifiés à la DIR : identification des besoins et allocation des moyens afférents, suivi de leur consommation ; - Effectuer la restitution sous forme de synthèse et de tableaux de bord de gestion en relation avec le siège ; préparer les arbitrages à rendre au niveau de l'interrégion par le directeur interrégional en matière d'allocation de moyens financiers, matériels et des ressources humaines pour les opérations (analyse et synthèse des affectations, suivi des notifications des effectifs CDI, CDD, stagiaires et apprentis) - Consolider les plans de charge d'activité interrégionale et réaliser la synthèse de la programmation ; - Veiller en lien avec les directeurs adjoints scientifiques et techniques à la bonne adéquation entre programmation des opérations et planification des moyens au niveau interrégional. Affaires financières, juridiques, achats et logistique - Coordonner l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes, en s'appuyant sur le responsable du pôle financier et contrôle de gestion (commandes/engagements/factures) - Coordonner le contrôle, l'exécution et le suivi financier des contrats/marchés de fouilles (facturations, détermination et analyse des marges) avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion - Coordonner le contrôle de gestion opérationnel : détermination et contrôle des coûts de revient hors personnel en prévisionnel et réalisé ; contrôle et suivi des budgets d'opération, suivi des ratios opérationnels - Superviser l'élaboration des documents contractuels passées avec les aménageurs en lien avec les DAST - Effectuer la synthèse, l'analyse et le suivi des besoins de fonctionnement. Retrouver l'intégralité de l'offre sur notre site recrutement Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer. Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux. Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros. Compétences principales mises en oeuvre 4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maitrise (M) / expertise (E) ? Savoir : - Connaissance des règles de la gestion publique (M) - Connaissance du statut / fonctionnement des établissements publics (M) - Connaissances en droit public, comptabilité et marchés publics (M) - Connaissance en ressources humaines et règles relatives au dialogue sociale dans la fonction publique (M) ? Savoir-faire : - Capacité d'encadrement et animation d'équipe (E) - Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (E) - Conduite et gestion de projet (M) - Conduite de négociation (M) - Capacité d'analyse et de synthèse (M) - Capacité à déléguer (M) - Capacité rédactionnelle (M) - Pratique des outils bureautiques courants (M) ? Savoir-être : - Faire preuve de sens relationnel - Capacité d'écoute et disponibilité - Faire preuve de discrétion et de réserve Conditions d'exercice ? Gestion de l'urgence et forte disponibilité ? Déplacements fréquents au siège de l'établissement et le cas échéant au sein de l'interrégion