À propos du poste
Nous recherchons un chargé ou une chargée d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique en service SYNDIC. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre mission sera de fournir un service client exceptionnel tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre établissement.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et les renseigner
* Répondre aux appels entrants via des systèmes téléphoniques multi-lignes et gérer les demandes de renseignements
* Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
* Effectuer des tâches administratives variées, y compris la saisie de données et la gestion de documents
* Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé
* Fournir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins
* Utiliser Microsoft Office et d'autres outils informatiques pour réaliser vos missions
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement en tant que chargé ou chargée d'accueil
* De solides compétences en service client et une attitude professionnelle
* Une maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit est un plus
* Des compétences organisationnelles avérées et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Une bonne connaissance des systèmes informatiques et des compétences en informatique générale
Si vous êtes motivé(e) par le contact avec le public et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée à offrir un service de qualité !
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Lieu du poste : En présentiel
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