Gestionnaire travaux patrimoine bâti (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Technicien
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le gestionnaire travaux patrimoine bâti a pour mission de gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir Missions / conditions d'exercice MISSIONS
-Assurer la gestion et le traitement des mail et des devis avec répartition aux services concernés
-Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
-Assurer le suivi des tableaux de bord
-Remplacer ponctuellement au poste d’accueil des services techniques
-Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
-Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
-Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
-Préparer et suivre les parapheurs des services Profils recherchés COMPETENCES

-Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
-Connaître l'environnement territorial
- Maîtriser les logiciels métier (As-Tech / Octime / CIRIL)
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et informatique
- Savoir prioriser
- Connaître les techniques de secrétariat
-Capacités rédactionnelles
-Aptitude à la coordination de projet
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur et méthodologie
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Réactivité et sens de l'organisation


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

- Formation Bac +2 exigée
- Permis B obligatoire
- Déplacement dans le cadre des activités