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Directeur Général • Vénissieux
Dernière mise à jour: il y a 17 heures
Description de poste
GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.
Dans le cadre de cette activité, nous recherchons un(e) directeur(trice) de production.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous coordonnez la préparation de l’ensemble des opérations de production (techniques et logistiques) nécessaires à l’organisation des salons de votre périmètre d’intervention. À ce titre, vos principales missions consisteront à :
1. Négocier les conditions d’achat des prestations auprès de l’ensemble des fournisseurs, en interne ou en externe.
2. Entretenir et développer les relations avec les parcs existants et les nouveaux parcs.
3. Travailler avec l’ensemble des équipes production de manière transverse et optimiser les savoir-faire.
4. Veiller à la bonne application des contraintes réglementaires et légales au niveau des sous-traitants, des parcs, ou tout autre lieu de déroulement d’un événement.
5. Manager l’équipe de production : Assurer l’animation de l’équipe, gérer les plannings, veiller à la maitrise des budgets, les accompagner dans le développement de leurs compétences.
6. Coordonner les équipes : Faire l’interface entre les équipes commerciales, communication et les prestataires techniques en fonction des salons. Apporter votre expertise sur les aspects techniques, organiser des réunions de production avec les commerciaux, les prestataires et les parcs d’exposition pour valider les points clés du projet.
7. Gérer les plans et l’urbanisation des salons : Réaliser les plans sur AUTOCAD et assurer la création et l’urbanisation des salons, notamment les plans de masse.
8. Suivre les budgets : Piloter et suivre les budgets techniques de chaque salon en veillant au respect des coûts, des délais et de la qualité des prestations. Vous serez également chargé(e) de contrôler les prix afin d’optimiser les coûts et d’identifier des axes de développement.
9. Encadrer les prestataires : Superviser les prestataires identifiés, organiser les briefings, négocier les devis, les coûts et les délais, et gérer les commandes. Vous serez l’interlocuteur privilégié des parcs d’exposition.
10. Gérer les opérations : Assurer le bon déroulement des opérations en étant présent(e) en amont des salons, lors de l’ouverture et au moment du démontage. Garantir le respect des exigences de sécurité et de la législation en vigueur sur les manifestations.
Passionné(e), avec un sens aigu de l’opérationnel, vous rejoignez une équipe performante qui relève en permanence de nouveaux défis. Prêt à travailler certains week-ends, vous aimez être sur le terrain. Disposant d’un excellent sens relationnel et d’une bonne gestion du stress, vous avez l’esprit d’initiative et vous vous montrez autonome dans l’accomplissement de votre mission.
Vous disposez d’une première expérience solide idéalement acquise dans l’organisation d’événements.
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
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