Assistant parcours - qualité - secrétariat direction h/f

>Présentation du service :
Le poste proposé est rattaché à l'équipe administrative qui est composée également d'un poste d'adjoint des cadres en charge des ressources humaines et de la comptabilité, d'un responsable financier à 20% et d'un temps de direction à 30%.
Un cadre de santé à temps plein assure l'encadrement des équipes soignantes et l'organisation des soins et la prise en charge globale des résidents accueillis.
>Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du responsable des finances et du directeur délégué de l'établissement.
>Liaisons fonctionnelles :
L'assistant Parcours-Qualité-Secrétariat de direction travaille en étroite collaboration avec l'équipe administrative : l'adjoint des cadres, le cadre de santé et le responsable des finances et le directeur délégué.

Le poste d'Assistant Parcours-Qualité-Secrétariat de direction assure les missions suivantes :
>Gestion administrative du parcours du résident et de la gestion des admissions (30%) :
- Accueil des familles sur rdv
- Suivi, préparation des dossiers administratifs d'admission
- Réaliser la facturation des frais de séjours et le suivi de l'activité réalisée mensuellement

> Domaine de la Qualité Gestion des risques (30%) :
- Participer à la formalisation des procédures qualité dans le cadre de la préparation à l'évaluation externe
- Participation au COPIL Qualité du Pôle M2dico-Soial du CH de LAVAL et travail en lien avec la direction de la qualité gestion des risques du CH de LAVAL
> Secrétariat de direction, affaires générales (20%) :
- Gestion des instances en lien avec le directeur délégué : convocations, rédaction des procès-verbaux
- Rédaction notes de services et réponse aux appels à projets (3/an env.)
> Communication (10%) :
-Gestion des affichages, mise à jour du futur site internet
-Rédaction d'articles en lien avec le Directeur délégué et les interlocuteurs dédiés
> Autres activités ponctuelles (10%) :
- Suivi des contrats de l'établissement et participation aux opérations de clôture en lien avec l'adjoint des cadres en charge des Ressources Humaines et de la comptabilité et le responsable des finances
- Commande ponctuelle de fournitures
Accompagnement et formations aux logiciels de gestion interne (Berger Levrault) et sur la qualité gestion des risques (procédure d'évaluation externe des établissements médicaux-sociaux) seront réalisés via le plan de formation continue de l'établissement

Profil :
> Formations - Qualifications (Savoir) :
- Connaissances en bureautique (maitrise du Pack office), facturation
- Connaissances en comptabilité générale et gestion financière seront un atout
> Expérience/Niveau de formation souhaitée :
- Expérience d'adjoint administratif au sein d'un établissement médico-social, d'un centre hospitalier ou d'un Hôpital de proximité est un atout

-Savoir-faire :
-Connaissance du secteur médico-social et/ou hospitalier
-Connaissances en gestion administrative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Réactivité, sens des priorités
- Rigueur, discrétion, loyauté
-Savoir-être :
- Respect de la réglementation
- Esprit d'initiative et autonomie dans l'organisation des missions
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Esprit d'équipe