Assistant(e) administratif et communication (h/f)

METIER(S)
Chargé ou chargée de communication
Assistant ou assistante de gestion administrative
L'assistant(e) administratif et communication joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'association tout en contribuant à la stratégie de communication. Il assure une gestion efficace des tâches administratives tout en participant à la création et à la diffusion de contenus de communication.

MISSIONS LIEES A LA VIE DE L'ASSOCIATION / SECRETARIAT
Appui technique pour les taches courantes de l'association, aide à la coordination : secrétariat, organiser les réunions, assurer la gestion des courriers et de la comptabilité (cotisations, factures.), participer à l'organisation des réunions
Préparer et suivre la documentation administrative (rapports, devis, contrats).
Maintenir à jour les fichiers et bases de données.
Appui technique à l'organisation des évènementiels et projets de l'association (demande d'autorisation, relance téléphonique, envoi de courrier, .).

MISSIONS LIEES A LA COMMUNICATION
Gestion administrative de la communication : gestion des demandes, suivis des commandes et prestations liés à la communication de l'association. Classement et archivage des documents liés. Suivi des demandes internes et externes relatives à la communication (ex. diffusion d'informations, demandes de supports) ;
Décline les contenus pour divers supports (brochures, newsletters, site web, réseaux sociaux). Gestion des réseaux sociaux : création de publications et animation de la page officielle de l'association (Facebook) ; Mise à jour du site internet : actualisation et création des contenus numériques ;
Participer à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
Mise à jour et suivis de la réalisation des supports de communication : mettre en forme et/ou suivis des entreprises concernant les outils de communication : affiches, flyers, visuels pour les réseaux sociaux et autres supports imprimés ou digitaux ;
Compétence en reportage photographique (optionnel)