ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.
Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante. Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier de l'assistanat et la gestion ?
Isifa Plus-Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.
Dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise au sein de notre école, nous recherchons actuellement un(e) assistant administratif (h/f) en alternance pour une entreprise partenaire spécialisée en génie électrique et climatique.
Tes Missions :
- Tâches administratives :
Répondre au téléphone
Classement
Etablissement/saisie de courriers divers
Commandes de fournitures de bureau
-Appels d'offres / Commandes en cours :
Constitution du dossier administratif de l'entreprise
Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis
Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel
Etablissement et suivi des factures clients
-Achats :
Edition du bon de livraison et/ou bon de retour
Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement
Sous-traitance :
Assurer le suivi administratif des sous-traitants
Assurer la mise à jour des documents
Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant
Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations
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