L'assistant Project Manager a pour mission de soutenir l'équipe sur tous les aspects d'un projet, de la phase de planification à son achèvement final et à l'après-construction. L'assistant chef de projet intègre une équipe qui guide le client tout au long du projet en lui donnant les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. L'assistant chef de projet travaille en collaboration avec la direction, le personnel, les clients, les propriétaires et les fournisseurs.
Principales responsabilités
- Assister le chef de projet dans le cadre d'un ou de plusieurs projets.
- Aider à l'élaboration des budgets et des programmes des projets
- Préparer et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.
- Assurer le suivi des points en suspens afin de veiller à ce que les tâches assignées soient accomplies.
- Aider à la préparation des rapports concernant l'avancement du projet pour le client (état d'avancement, résumé, points en suspens).
- Veiller à ce que les documents internes relatifs au projet soient organisés avec précision, y compris les contrats AY et les contrats d'assurance. Maintenir les dossiers du projet à jour avec les informations les plus récentes.
Exigences et qualifications professionnelles
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Project
- AutoCAD est un plus
- Capacité à lire et à comprendre des plans d'architecture et d'ingénierie
- Excellentes aptitudes à la communication
- Excellent sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Diplôme universitaire ou équivalent requis idéalement dans le secteur de l'immobilier.
- Capacité à travailler en anglais et en français.
Conditions
- Durée : 6 mois de stage ou Alternance de 12 mois
- Poste basé à Paris.
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