Assistant mission vulnérabilité H/F - EC20698 L'Assistante assiste la responsable de la mission vulnérabilité d ... se en oeuvre et la cohérence des activités définies d ... dre de la politique sociale autour des dispositifs MASP, AESF et traitement des situations de vulnérabilité.
Accueil physique téléphonique?:
· Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
· Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations
· Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire
Organisation, planification :
- Organiser l'agenda de la responsable de la mission vulnérabilité et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
- Organiser et suivre les réunions liées à cette activité, rédiger les comptes rendus
- Gérer les mails et documents de la responsable de la mission vulnérabilité selon le besoin
Secrétariat :
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint...)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents
- Recueillir des informations pour la préparation de dossier
- Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise)
- Renseigner les tableaux de suivi
- Suivre les décisions et échéances de l'activité
· Elaborer des bil ... stiques
· Participer à l'élaboration de projets
· Participer à l'organisation et aux principales réunions liées à l'activité
Suivi des activités MASP, AESF et Vulnérabilité
· MASP:
ü Traitement des demandes, renouvellements et des fins de contrats MASP
ü Préparation et suivi de la gestion de tout en partie des prestations sociales pour le compte des bénéficiaires MASP avec gestion, en lien avec le contrat défini d ... SP
ü Participation à l'évolution des règles comptables
· AESF:
ü Traitement des demandes, renouvellements et des fins de mesures AESF
ü Suivi de la mise en oeuvre des mesures en lien avec les services de l'ASE et des services territorialisés
ü Suivi des échéances et de l'activité
· Vulnérabilité: travail en binôme avec la secrétaire administrative SSD
ü Vérification des requêtes/signalements émanant des services Territorialisés et services extérieurs
ü Suivi des dossiers Vulnérabilité auprès de tous les interlocuteurs concernés
ü Réalisation de comptes-rendus des groupes de travail internes, transversaux et partenariaux
Contribuer à la continuité du service public
Ponctuellement:
· Assurer la continuité du secrétariat SSD en cas d'absence
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