Assistant·e de direction-polytech

Informations générales Organisme de rattachement Université d'Angers Référence 2026-2299388 Date de début de diffusion 03/06/2026 Date de parution 03/06/2026 Date de fin de diffusion 28/06/2026 Localisation Angers Intitulé long de l'offre Assistant·e de Direction-POLYTECH Date limite de candidature 28/06/2026 Employeur L'Université d'Angers Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant·e de Direction-POLYTECH Descriptif de l'employeur Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! Descriptif du service Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le campus Belle-Beille à la direction de Polytech Angers. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services. Description du poste Gestion du secrétariat de la Direction et suivi des conventions Gérer l'agenda, le courrier et la mise en forme de documents Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants Gérer des conventions et leurs suivis sur tableaux de bord Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction Procéder aux réservations de salles et d'équipements Assurer l'archivage / référent archive et participation aux réunions Gestion RH : Contrats et paie des vacataires de 2 départements d'enseignements Diffusion de l'information auprès des vacataires Saisie des charges d'enseignement sous PCE Saisie de la paie des vacataires-Suivi des dossiers dans PCE Travail d'équipe avec le gestionnaire des contrats vacataires Gestion des dossiers des surveillants extérieurs (contrat, paie) et contrats étudiants Carrières RH enseignants et enseignants-chercheurs Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels Suivi des calendriers (recrutement, avancement, etc) Collecte des dossiers Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques des agents Relais avec le service de la DRH Participation aux dossiers stratégiques Données certifiées et indicateurs Dossiers d'accréditation CTI et audits Gestion des convocations des instances (bureau, Conseil d’École, Conseil de perfectionnement) Rédaction des comptes-rendus et délibérations (bureaux en alternance) Diffusion des informations et décisions des instances Gestion des tableaux de bord Participation à la vie de l’École Participation aux journées portes ouvertes, forums, etc. Descriptif du profil recherché Savoirs : Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Techniques de présentation écrite et orale Logiciels de bureautiques Technique d'élaboration de documents Culture du domaine Savoir-faire : Appliquer les techniques du domaine Gérer les relations avec divers interlocuteurs Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Savoir-être : Autonomie/Confiance en soi Capacité d'écoute Réactivité Rigueur/Fiabilité Sens du relationnel Compétences particulières : Maitrise des outils bureautiques Maitrise des applications PCE / CELCAT Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 23 604€ Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Géolocalisation du poste 40 Rue de Rennes 49035 Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus BELLE-BEILLE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026