Description
SOGETI INGENIERIE BATIMENT recrute un•e assistant•e adminsitratif• ive.
Vos missions ?
Vous rejoignez une équipe composée de deux assistantes et travaillez sous la responsabilité de l’Assistante de Direction.
Au sein d’un environnement technique exigeant, en collaboration étroite avec les ingénieurs et responsables de projets, vous contribuez activement au suivi administratif et commercial de l’entreprise, en veillant au respect des échéances et des exigences propres au secteur du bâtiment.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Appui commercial :
* Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres, appels à candidatures et concours : rassembler les pièces administratives, mettre en forme les documents, coordonner les éléments nécessaires avec les équipes internes.
* Contacter et suivre les partenaires (architectes, autres bureaux d’études, spécialistes, etc.), gérer les demandes de collaboration et participer à la création et au suivi des dossiers.
* Mettre à jour les tableaux de suivi commercial et assurer le respect des échéances jusqu’au dépôt des dossiers.
* Assurer l’interface entre les ingénieurs en interne et les partenaires externes afin de garantir la bonne coordination des informations.
Gestion administrative :
* Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents.
* Gestion des mails et du courrier entrants et sortants ;
* Suppléance standard ;
* Gestion des fournitures pour l’ensemble de la filiale BATIMENT ;
* Classement, rangement, archivage.
Cette liste est non exhaustive et ces missions peuvent être amenées à évoluer selon vos appétences et les nouveaux projets de l’entreprise.
Qui êtes-vous ?
Vous êtes diplômé•e d’un Bac+2 (type BTS Support à l’Action Managériale) et/ou justifiez d’au moins 2 à 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
Une expérience en cabinet d’architecture ou en bureau d’études, ainsi qu’une bonne connaissance des marchés publics et des procédures liées aux appels d’offres, constitueraient un atout majeur.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, …) et maîtrisez parfaitement l'orthographe.
Curieux•se, vous savez rechercher l’information et aller la recueillir auprès des équipes techniques lorsque nécessaire.
Organisé•e et rigoureux•se, vous savez gérer vos priorités et travailler dans le respect de délais parfois courts. À l’aise dans un environnement dynamique, vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité.
Doté•e de bonnes capacités rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la réussite collective.
Nos avantages
• 39h hebdomadaire, 12 RTT / an
• 13e mois
• Prime d'intéressement et prime de participation selon les performances de l’entreprise + Prime vacances
• Prise en charge de la mutuelle (base + enfants) à 85% par l’entreprise, soit un reste à charge d’environ 13€/mois
• Titres restaurant d’une valeur de 9€ (60% pris en charge par l’entreprise)
• Participation aux frais de transports publics (50%)
• Avantages sociaux du CSE : tarifs préférentiels pour les loisirs (parcs d’attraction, cinéma, …), cadeaux de noël, organisation de sorties ou d’événements internes, …
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