Suite au départ d'une collaboratrice, nous recherchons un ou une assistant(e) de formation à temps plein sur notre site de Neufchâteau pour assurer la gestion administrative et financière des actions de formation continue et par apprentissage
Activités principales :
- Préparer les actions de formation en lien avec le coordonnateur
- Assurer le suivi administratif et financier tout au long des formations : gestion des absences, des conventions de stage, de la facturation ...
- Clôturer les actions de formation
Compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques et numériques
- Faire preuve de discrétion et avoir sens du service public
- Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs et tenir les délais
- Etre capable de travailler avec les acteurs internes (conseiller en formation professionnelle, coordonnateur et service gestion) et externes (les apprenants, les prescriteurs et les financeurs)
- Appliquer la démarche qualité
Formation et expérience : Expérience et/ou diplôme sans le secteur administratif exigée
*** CDD de droit public 4 mois renouvelable 12 mois
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