Dans le cadre de ses différents projets, ORECA recherche un chef de projet évènmentiel H/F basé(e) à Paris (16ème arrondissement). Rattaché(e) au Directeur clientèle, vous serez responsable de la préparation, la gestion et l'animation d'évènements automobiles liés à un nouveau contrat cadre au sein de notre agence. Vos responsabilités principales seront : Phase de préparation et relation client : - Être l'interlocuteur/trice référent(e) du client pour ses demandes - Accompagner le(s) client(s) dans la mise en place des opérations en lien avec les autres membres de l'équipe - Participer à l'élaboration des projets, gérer les réservations logistiques et humaines, planifier les interventions et le calendrier - Monter et suivre le budget des projets confiés - Assurer le suivi client, gérer les inscriptions et le remplissage - Mettre en place les outils de communication et de suivi (roadbook, fiches de production, planning, e-mailings) Phase opérationnelle : - Veiller à la bonne circulation des informations liées aux opérations - Gérer la logistique et le matériel nécessaire - Garantir le bon déroulement des événements avec le client et les équipes sur le terrain Phase post-événement : - Organiser les débriefings client et assurer leur fidélisation - Produire des reportings réguliers sur l'activité - Suivre le budget final et gérer la facturation Votre rôle couvrira l'ensemble de la production et du suivi des projets qui vous seront confiés.
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