Gestionnaire comptable - viseur (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims recrute un gestionnaire comptable pour l'agence comptable.

Mission 1 : Visa des dépenses relatives au portefeuille
Activité 1 :
• Saisie et liquidation des factures et autres éléments de dépense
• Contrôle de la validité et conformité des factures, ainsi que vérification du SF
• Réception, collecte et contrôle des pièces justificatives transmises
• Communication avec les UB et les fournisseurs
• Saisie des factures ou dépenses particulières propres aux composantes
• Traitement, suivi et archivage sur le serveur
Activité 2 :
• Relance auprès des services gestionnaires
• Traitement des relances fournisseurs
• Élaboration d'un tableau hebdomadaire de suivi des factures suspendues et échanges avec les composantes
• Traitement périodique des commandes non facturées au cours de l'année

Mission 2 :
• Classement et renommage des factures reçues et du courrier
• Classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
• Rendre compte au cadre en cas de détection d'anomalies ou de problématiques bloquantes
• Assurer le remplacement lors de l'absence d'un autre viseur
• Participer à la formation ou aider un nouvel arrivant
• Saisie des factures ou dépenses particulières
• Visa des missions

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
• Règles budgétaires et comptables publiques
• Environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
• Logiciels de gestion financière (SIFAC, BFC, etc.)

Savoir-faire
• Réaliser des opérations de gestion comptable
• Utiliser les outils bureautiques et les bases de données
• Contrôler la conformité des pièces justificatives
• Organiser son activité selon les priorités et les échéances

Savoir-être
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
• Réactivité, autonomie et discrétion
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe
• Sens du service public

Contraintes particulières de travail
• Respect des règles juridiques et comptables, du secret professionnel et de la déontologie comptable
• Utilisation des outils et systèmes d'information principalement SIFAC et Excel
• Travail au sein d'un open-space
• Respect du délai de paiement fixé à 30 jours

Type de recrutement :
• Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
• CDD à pourvoir au 01/09/2025 pour une durée d' un an

Conditions salariales :
• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages :
• Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite de réception des candidatures :17 juillet 2025