Vous évoluerez au sein du Département People&Organisation dans une équipe de 4 personnes. Une équipe dynamique, compétente et toujours en construction ce qui vous permettra d'évoluer. Vous aurez à charge de Garantir la traçabilité des documents liés à la formation des salariés dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication de l'industrie pharmaceutique et des directives du groupe et apporter un support aux utilisateurs sur le système documentaire de formation.
Rôle :
En tant que coordinateur Isotrain, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et documentaire de la formation
Assurer le ramassage des documents dans les boîtes aux lettres du site et vérifier leur conformité avant saisie
Réaliser la saisie des preuves de formation et mettre à jour les profils collaborateurs dans le système documentaire
Alimenter les passeports formation avec les preuves associées et assurer le suivi des corrections documentaires à effectuer
Mettre en œuvre les plans de formation initiaux en cas d'arrivée ou de changement de poste.
Suivi des formations et accompagnement des utilisateurs
Assigner les modules et CV en cas de changement de planning ou de poste
Apporter un support aux utilisateurs dans l'utilisation du logiciel de formation
Veiller à la bonne exécution des actions de formation prévues dans le système
Participer à la fiabilisation des données et au bon fonctionnement du processus formation
Qualités requises :
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat +2.
Vous avez idéalement 1 à 2 ans d'expérience dans ce domaine en industrie pharmaceutique.
Vous maîtrisez les outils de bureautique de base comme la suite Office et avez une bonne aisance avec l'outil informatique.
Vous connaissez les processus de production et leur organisation.
Vous savez gérer une activité soumise à de fortes contraintes temporelles et êtes capable d'organiser votre activité pour respecter les délais standards.
Vous êtes rigoureux, réactif, curieux et force de proposition, avec une approche pragmatique et un bon relationnel.
Vous avez l'esprit d'équipe, une bonne capacité d'adaptation et des notions de base en anglais.
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