Alternance en évènementiel et communication (h/f)

Vos missions principales

1. Organisation de l'événement des 90 ans de la structure

Dans le cadre de l'anniversaire à venir de la structure, vous serez chargé.e de coordonner la conception, la préparation et la mise en œuvre d'un événement fédérateur à destination des salarié.es, clients et partenaires.

Vos actions comprendront notamment :

- Définition du concept et des objectifs de l'événement :
* Identifier les messages-clés à faire passer (histoire, valeurs, projet futur de la structure).
* Imaginer un fil rouge ou thème pour l'événement
* Élaborer un format original et engageant, en phase avec l'image de la structure

- Conception des temps forts et du déroulé :
* Établir un programme structuré et dynamique (discours, animation, moments conviviaux.).
* Proposer des animations interactives ou immersives (mur de souvenirs, photobooth, etc.).
* Organiser une séquence de valorisation des salarié.es et partenaires historiques.

- Coordination des prestataires :
* Identifier, solliciter et sélectionner les prestataires (lieu, traiteur,, animation,.).
* Assurer la coordination entre les intervenants internes et externes.
* Préparer un rétroplanning détaillé des étapes clés jusqu'au jour J
- Suivi budgétaire :

* Élaborer un budget prévisionnel (poste par poste).
* Suivre les dépenses et veiller à l'optimisation des ressources.
- Communication autour de l'événement :

* Élaborer et diffuser les invitations (papier ou numérique), gérer les listes de diffusion et les relances.
* Créer des supports de communication dédiés (save the date, teaser vidéo, visuels réseaux sociaux, )
* Préparer un plan de valorisation post-événement : reportage photo/vidéo, retour en images sur les réseaux sociaux et dans les supports internes.

2. Gestion de la communication interne et externe
* Participer à l'animation de notre compte LinkedIn
* Etablir un calendrier éditorial
* Analyser les performances des publications et proposer des optimisations
* Dynamiser notre site internet en apportant des idées novatrices pour attirer et renforcer notre visibilité
- Rédaction de contenus :
* Rédiger des articles, newsletters et posts pour nos réseaux sociaux et notre site internet.
- Définition de la stratégie de communication :
* Collaborer à l'élaboration de notre stratégie pour promouvoir nos différentes activités, notamment notre nouvelle offre de formation.
* Proposer des actions innovantes pour renforcer notre visibilité.
- Création et refonte de supports de communication :

* Concevoir des supports internes et externes (présentations, brochures, flyers, infographie, visuels pour le web).
* Moderniser nos supports existants pour refléter notre agilité et notre dynamisme.

Informations pratiques
* Durée : Alternance d'un an
* Gratification : Selon la réglementation en vigueur.
* Lieu : Siège du CSIERESO à Auzeville-Tolosane

Le candidat idéal devra posséder d'excellentes capacités rédactionnelles, créatives ainsi qu'une maîtrise des outils de conception graphique (Canva). Une bonne connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn) et des outils de gestion est également indispensable. Il devra faire preuve d'autonomie dans la gestion de projet, savoir structurer, planifier et coordonner efficacement les actions.

Vous êtes une personne dynamique, force de proposition, autonome mais aussi curieuse avec un bon état d'esprit.
Rejoignez nous pour une expérience unique où votre créativité fera toute la différence !