Missions et activités permanentes
La Bibliothèque nationale de France (BnF) lance son recrutement estival ! Cet été, passez à la vitesse supérieure en intégrant une institution d’exception. La BnF vous ouvre ses portes pour une expérience professionnelle stimulante, au sein d’équipes investies dans la valorisation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique.Avec plus d’un million de visiteurs chaque année et plus de seize millions de consultations sur Gallica, la BnF est un acteur majeur de la scène culturelle.Saisissez l’opportunité de travailler dans un environnement unique.
Processus de recrutement : 1. Dépôt de votre candidature du 1er avril au 10 avril inclus ; 2. Pré-sélection pour participer à un job dating ; 3. Invitation à une session de job dating (rencontres professionnelles) le 26 ou 27 Mai ; 4. Réponses finales aux candidats à partir du 2 juin .
A la Direction des Publics (DPU) - (les 2 mois) :
4 postes d'assistants d'accueil
Vous serez en contact direct avec des visiteurs venus du monde entier et vous
les guiderez à travers les trésors de la bibliothèque. Chaque interaction devient une occasion de transmettre un peu de savoir et de culture.
§ Accueillir les publics (lecteurs, visiteurs) et les orienter vers les services adéquats
§ Gérer le vestiaire (dépôt/retrait des effets, remise des mallettes) et les objets trouvés
§ Assurer l’accueil et l’assistance des publics handicapés
§ Informer sur l’organisation, les services et l’offre culturelle (accès, tarifs, espace de lecture…)
§ Effectuer des démarches administratives simples (délivrance de titres d’accès, collecte de justificatifs)
§ Gérer les flux de public (file d’attente, jauge, saturation).
A la Direction des Collections (DCO) - (disponibilité du 15 juillet au 31 août obligatoire) :
Agents de service public et de communication : 47 postes en Ile-de-France
Agents de service public et de communication : 2 postes uniquement en juillet (Avignon)
En tant qu’agent de service public et de communication, vous participerez aux missions de service au public et à la gestion des collections. Ces postes peuvent se trouver sur les différents sites de la BnF (François-Mitterrand, Richelieu, Arsenal ou Opéra).
- Accueil et orientation des lecteurs
- Communication des documents aux lecteurs
- Rangement des collections en magasin et salle de lecture
- Contrôle des entrées/sorties des lecteurs, en cas de saturation de salle
- Surveillance et assistance technique pour la consultation des appareils (microformes)
- L’agent est susceptible de participer aux mouvements des collections (entretien, conditionnement, états).
A la Direction des Services et des Réseaux (DSR) - (juillet et/ou août) :
Vous serez un acteur clé dans l’organisation de la qualité des services internes.
2 postes (DCP) Agents polyvalents (uniquement en juillet) :
Sous la responsabilité du chef de service Coopération numérique et Gallica (CNG), l'agent participe à :
- Reprise des pages des Sélections du Département Droits Economie Politique.
- Reprise des bloc "Gallica vous conseille"
- Reprise des articles de Blog - mise en forme - recherche images.
- Alimentation du répertoire des fonds du CCFr à partir des collections BnF décrites sur le site du Comité d'histoire
- Connaissance de BnF Gallica
- Connaissance du catalogue collectif de France de la BnF
- Connaissances en bureautique, navigation web et moteurs de recherche
- Intérêt pour les nouvelles technologies.
1 poste (DDL/BFL) Agent polyvalent des circuits du catalogage du dépôt légal des livres (les 2 mois) :
- Aide à la logistique des entrées du dépôt légal (transfert et manutention des ouvrages)
- Participation au déstockage dans les applications informatiques
- Contribution à des chantiers spécifiques, notamment au sein de la cellule des circuits.
1 poste (DDL/GDL) : Agent polyvalent des entrées du dépôt légal des livres (les 2 mois) :
- Ouverture et vérification des plis et colis du dépôt légal
- Contrôle de la conformité et de l’état des publications
- Timbrage des ouvrages
- Tri et orientation des documents pour traitement
- Enregistrement des monographies dans les applications informatiques
- Participation au classement et reconditionnement d’archives.
1 poste (DDL/GDP) Agent polyvalent des circuits du catalogage du dépôt légal des périodiques (les 2 mois)
- Aide à la logistique des entrées du dépôt légal (transfert et manutention des fascicules de périodiques)
- Participation au tri et le cas échéant à l'enregistrement (bulletinage) des fascicules de périodiques dans les applications informatiques
- Contribution éventuelle à des chantiers spécifiques des entrées du dépôt légal périodiques.
2 postes (DIP/SPR) Opérateurs de numérisation (les 2 mois) : 1 site Tolbiac / 1 site Richelieu
- Prise de vue d'ouvrages sur numériseur automatique
- Classement, traitement et vérification des fichiers
- Préparation et livraison des commandes client
- Préparation des archives et suivi de production dans le progiciel dédié.
1 poste (DIP/SCL) Assistant administratif (aôut uniquement)
- Tri des messages de la boîte mail générique
- Création des espaces personnels, comptes clients Nadar et initialisation des devis
- Saisie des données dans les fiches clients de Nadar
- Traitement des courriers clients (analyse orientation, réponse, relance),
- Traitement des justificatifs de publication pour facturation, analyse des demandes de licence d'utilisation commerciale
- Création des commandes correspondantes dans le progiciel dédié.
1 poste (DSC/RES) Opérateur de préparation de documents (les 2 mois)
- Remise à plat
- Dépoussiérage
- Consolidation des déchirures
- Classement
- Travaux à réaliser sur les manuscrits de Nathalie Sarraute pour lesquels un plan de traitement pluriannuel est en cours.
1 poste (DSC/BSG) Opérateur de numérisation (les 2 mois)
- Remise à plat
- Dépoussiérage
- Consolidation des déchirures
- Classement
3 postes (DSC/BSG) Opérateurs de numérisation / dépoussiérage (les 2 mois)
- Préparation à la numérisation de documents divers (presse surtout pour 80% du temps environ)
- Dépoussiérer, gommer.
- Mettre à plat des feuillets.
- Arrêter les amorces de déchirures par collage de FilmoPlast R.
- Utiliser un fer à repasser, éventuellement presse chauffante ou thermocolleuse.
Compétences requises
Direction des Publics :
Savoir-faire
Maîtriser les techniques de l’accueil
Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes
Maîtriser l’expression orale
Organiser son travail en fonction d’un planning
Savoir être
Esprit d’équipe
Sens des relations humaines
Maîtrise de soi
Ponctualité
Direction des Collections et Direction des Services et des Réseaux :
Sens du travail en équipe
Rigueur et précision
Ponctualité
Organisation et respect des procédures
Maîtrise des outils bureautiques
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Rémunération
=> Agents saisonniers (H/F) : Rémunération de .20€ brut mensuel sur heures.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Direction des Publics :
- Travail en permanence avec le public
- Travail le week-end et jours fériés
Direction des Collections et Direction des Services et des réseaux :
- Travail sur écran
- Port de charges
- Station debout prolongée
- Travail le samedi (DCO), le dimanche et jours fériés (DCO)
- Opération répétitive nécessitant une aisance physique
- Sensibilisation à la manipulation de documents des collections
- Travail en local aveugle
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