Au sein du groupe Resonance, Résonance Média est un producteur et organisateur d’événements. Nous produisons des événements de mobilisation de communautés réunissant plus de 50 000 personnes, 400 entreprises et associations chaque année dans les grandes métropoles françaises (Paris, Lyon, Toulouse, Bordeaux, Nantes et Marseille).
Notre offre se décline autour de 2 séries d’événements commercialisés sous les marques Course des Héros et Course des Lumières.
En étroite relation avec la direction générale, vous êtes responsable de la logistique et des achats en amont de nos événements, ainsi que du suivi des fournisseurs lors des phases opérationnelles.
Vous participez à l’intégralité de la logistique, du cycle d’achat et du staffing de nos événements. Vous êtes responsable du respect des budgets et de la qualité des prestataires sélectionnés.
Définition et mise en oeuvre de la stratégie d’achats
* Identification des besoins, établissement et mise à jour des cahiers des charges prestataires en relation avec les opérationnels et la direction générale.
* Identification et référencement de nouveaux fournisseurs en fonction de nos besoins : sourcing, sélection et évaluation.
* Mise en place d’appels d’offres pour les prestataires clés (construction, sonorisation, mobilier, etc.).
* Réservation des prestataires et intervenants clés.
* Recherche d’innovations pour le compte des opérationnels.
Consultation des prestataires et établissement des budgets
* Consultation des fournisseurs et préparation des budgets dans le cadre de notre cycle événementiel.
* Contrôle de l’exhaustivité des achats.
* Staffing des régisseurs le jour J et des volontaires nécessaires au bon déroulement des événements.
Prise de commande et suivi de la relation fournisseurs
* Validation et envoi des bons de commande.
* Suivi des demandes fournisseur et relais avec les équipes opérationnelles.
Suivi des livraisons et gestion du stock
* Suivi des livraisons.
* Gestion et valorisation du stock en lien avec le responsable communication.
Coordination opérationnelle
* Assurer, en direct ou en coordination avec nos régisseurs, la mise en œuvre des prestations lors des événements.
Suivi de la prestation et bilan achats
* Contrôle avec le responsable opérationnel des prestations fournisseurs.
* Gestion des éventuels litiges fournisseurs.
Vous souhaitez contribuer à la production d’événements de qualité. Vous êtes rigoureux, autonome, curieux et aimez comprendre en détail les processus.
Organisé et orienté résultat, vous devrez faire preuve de leadership et d’écoute, tant avec les prestataires qu’avec les équipes internes.
Le candidat doit avoir au moins une première expérience (alternance incluse) et une sensibilité pour le secteur de l’événementiel.
* Organisation, rigueur, fiabilité, sens du détail.
Une première expérience avec des chiffres, comme le contrôle de gestion, est un plus.
* Leadership et aisance avec les outils logiciels.
* La maîtrise de l’anglais est un avantage.
* Permis B obligatoire.
Ce poste offre une autonomie importante et la possibilité d’avoir un impact réel au sein d’une équipe à taille humaine (10 personnes).
Contrat : CDI à temps plein (temps partiel à discuter).
Rémunération : 28K€ à 35K€ brut selon profil.
Localisation : Versailles - Gare des Chantiers, à 15 min en transport de Montparnasse, avec possibilité de télétravail deux jours par semaine.
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