[60001] CH de Plaisir
LA PRESENTATION DU SERVICE
Hôpital de jour gériatrique polyvalent relevant du pôle de médecine gériatrique.
OBJECTIF DE LA STRUCTURE :
-Préserver une autonomie optimale dans les actes de la vie quotidienne et privilégier le soutien à domicile,
-Eviter les hospitalisations itératives,
-Raccourcir la durée d'une hospitalisation classique, en permettant la continuité des soins en partenariat avec les professionnels libéraux, lors d'un retour à domicile,
-Préparer une entrée en foyer logement ou en résidence pour personnes âgées.
L'EQUIPE
-Une équipe pluridisciplinaire : gériatre, pneumologue, diabétologue, médecin urgentiste, généraliste, kinésithérapeute, psychomotricien, psychologue, ergothérapeute, diététicienne, pédicure podologue, infirmière, aide-soignante, secrétaire, cadre de santé.
LES MOYENS
-Une plateforme de de post urographie
-Un studio de simulation de logement
-Des ateliers spécifiques : atelier équilibre et prévention des chutes, stimulation vestibulaire parcours de marche, travail sur le schéma corporel, réadaptation à l'effort, atelier d'ergothérapie, atelier diététique et de prévention nutritionnelle.
-Salle d'ergothérapie
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !
Pluridisciplinaire, varié, amplitude horaire, transversal,
Collaboration avec tous les services de l'hôpital ( médical, paramédical, administratif, technique )
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
Poste d'assistante médico administrative proposé en hôpital de jour, qui accueille des personnes âgées de plus de 60 ans, vivant à domicile.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
-Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des MCO et SSR, préadmissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
-Collaboration avec médecin : interface entre patients et médecin - articulation des prises en charge
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et du respect de la confidentialité
-Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, gestion des plannings médecins)
-Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisation, consultation, examens)
-Saisie informatique des mouvements (entrée/sortie)
-Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
-Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
-Tenue à jour du dossier patient
-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Participation à la synthèse pluridisciplinaire
LES CONDITIONS D'EXERCICE
L'organisation du travail :
-Adaptation aux nouvelles fonctionnalités USV2, Hexagone.
-Amplitude de travail : 1 ETP du lundi au vendredi - 9 h - 17 h, géographiquement au sein de la structure de l'HDJ polyvalent.
CDD à pourvoir le 01/09/25
Description du profil recherché:
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
BAC sciences médico-sociales
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
-Connaissance de la bureautique
-Connaissance de l'environnement médical
-Droit des usagers du système de santé
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-Réglementation des archives
-Secrétariat
-Vocabulaire médical
Savoir-être :
-Esprit d'anticipation/programmations
-Adaptation
-Réactivité
-Intérêt pour le travail avec la personne âgée
-Intérêt pour la mise en oeuvre de projets en rapport avec la personne âgée
Savoir-faire :
-Accueillir et orienter des personnes,
-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire /en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-Collaborer avec l'équipe en cas d'urgence ou de crise et y faire face par des actions adaptées.
Horaires : Horaires normaux
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