Sous la responsabilité du Responsable du Centre de formation à Mérignac, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du Centre de formation. Vos missions incluent :
️ Gestion administrative et logistique :
️ Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs
️ Gestion du courrier entrant et sortant
Mise à jour des dossiers sur SharePoint
Réservation des salles, hébergements, taxis
️ Organisation logistique des réunions et événements
️ Suivi des stocks et commandes de fournitures
Support aux formations :
Préparation des salles selon le planning
️ Gestion des pauses (restauration, effectifs pour le self)
Mise à jour des affichages dynamiques (écrans, totems)
Gestion des dossiers de formation avec le Responsable de Centre
Suivi comptable et facturation
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