Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de soutenir les équipes techniques et administratives à travers diverses missions :
- Enregistrer les dossiers d'appel d'offres et demandes de chiffrage dans l'outil de suivi sur TEAMS.
- Planifier les visites de sites avec les techniciens ou les chargés d'affaires.
- Assister les équipes dans leurs tâches (impressions de plans, relances fournisseurs/sous-traitants, transmission de documents, etc.).
- Compiler et envoyer les DOE en partenariat avec les chargés d'affaires.
- Préparer la partie administrative des appels d'offres et envoyer les dossiers.
- S'assurer que les dossiers de chiffrage sont bien pris en charge par les chargés d'affaires.
- Enregistrer les commandes clients et renseigner les tableaux de suivi des chantiers.
- Préparer et envoyer les contrats et déclarations de sous-traitance.
- Effectuer le suivi administratif et financier complet des chantiers.
- Assurer le lien avec le service RH pour la gestion des heures, congés, absences, etc.
- Suivre les résultats de l'activité travaux et transmettre régulièrement les éléments pour relancer les chiffrages en attente de réponse.
- Participer au recouvrement des créances de votre service.
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