Directeur principal des services de greffe judiciaires – tj de toulon

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2218331 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 10/03/2026 Date de fin de diffusion 09/04/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Directeur principal des services de greffe judiciaires – Tribunal judiciaire de Toulon Date limite de candidature 17/04/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Toulon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Directeur principal des services de greffe judiciaires – TJ de Toulon Descriptif de l'employeur TJ de Toulon, place Gabriel Péri Toulon Site annexe : Palais Leclerc, 140 boulevard Leclerc Toulon, Palais Carnot, 114 boulevard Carnot Toulon L’équipe de direction du greffe du tribunal judiciaire de Toulon est composée de dix directeurs dont un directeur de greffe fonctionnel, un secrétaire du CDAD, trois directeurs principaux dont un directeur principal hors classe adjoint au directeur de greffe et cinq directeurs des services. Le directeur principal est amené à remplacer les autres directeurs principaux y compris fonctionnel, à remplacer les directeurs des services pour les urgences, en cas de vacance de poste, pendant les vacations judiciaires, et ce, dans le cadre d’une nécessaire continuité de service au sein de l’équipe de direction au vu des responsabilités et sujétions. Le directeur principal est responsable du pilotage de services, d’activités, de projets, des statistiques et des archives en lien avec les services pilotés. Il assure un suivi de l’encadrement exercé par les directeurs de service et greffiers fonctionnels des personnels des services dont il a le pilotage et veille au bon fonctionnement de ces derniers. Il peut être chargé de l’encadrement direct de services sur attribution du directeur de greffe. Il a en charge les domaines d’activité et les services que le directeur de greffe lui attribue (à définir lors de la prise de poste). Il peut être désigné adjoint du directeur de greffe et assurer à ce titre les fonctions d’adjoint Description du poste Direction/administration/gestion Organisation et coordination des services confiés Répartir les attributions et les compétences Assurer la coordination entre ses services et les autres services en interaction au sein de la juridiction Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées Gérer les conflits et arbitrer Contrôle et évaluation de l’activité des services confiés Expertiser et établir des états des lieux Fixer des objectifs de service Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Engager des actions correctives Mise en œuvre et suivi de projets de service Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet Rendre compte des résultats et proposer des améliorations Ressources humaines/Formation, Evaluer et répartir la charge de travail Anticiper les mouvements prévisibles et les augmentations de charge de travail en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés ou de contractuels Etablir les fiches de poste des agents gérés en direct et veiller à l’établissement des fiches de poste des agents des services pilotés Veiller à la continuité du service public Veiller à l’élaboration des tableaux de congés par les chefs de service, Gérer les demandes de congés de ses agents dans le logiciel de gestion de temps INCOVAR Analyser les écarts entre compétences requises et compétences observées Recenser les besoins de formation Gérer en conséquence les demandes de formation Conduire les entretiens d’évaluation et évaluer les agents Gérer les éventuels conflits en autonomie ou non selon la gravité Organiser l’accueil des nouveaux arrivants, des stagiaires, des vacataires dans les services confiés Ressources humaines/Recrutement des contractuels Procéder à l’étude préalable des candidatures des vacataires, en vue des entretiens en concertation avec le directeur chargé du recrutement Assurer l’accueil des vacataires au sein des services et leur installation matérielle et logistique Statistiques Etablir les statistiques des services confiés Assurer la transmission des statistiques aux destinataires identifiés Les analyser, dresser une fiche d’analyse à adresser au directeur de greffe et aux chefs de juridiction Vérification des données y compris croisées avant transmission au directeur de greffe et aux chefs de juridiction Veiller à la régularisation des anomalies Tenue des tableaux de bord utiles au pilotage et au suivi des activités et des services Informatique S’assurer de l’application des règles de sécurité des systèmes d’information Conditions particulières d'exercice Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste informatique, applicatifs métier Composition et effectifs du service Non précisé, composition et nombre varient en fonction de l’affectation (services pénaux, civils ou transversaux) Effectif contraint au sein de la juridiction Votre hiérarchie Un directeur de greffe, poste fonctionnel Un directeur principal hors classe, adjoint du directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers v En interne : § Procureur de la République et magistrats du parquet § Président du tribunal et magistrats coordonnateurs de pôle et présidents de chambres § Le directeur de greffe § les directeurs principaux responsables du pilotage général des services § Cellule de gestion des ressources humaines et cellule de gestion immobilière et budgétaire § Les directeurs de service et les greffiers fonctionnels chefs de service § Services civils, services pénaux et transversaux § Les collaborateurs de justice v En externe : § Auxiliaires de justice : avocats, huissiers, notaires § Archives départementales du Var, centre de pré-archivage de Vitrolles § Supports ministériels pour les applicatifs, logiciels et nouvelles technologies § Justiciables Descriptif du profil recherché Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement. Compétences requises : Savoirs : Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social Connaissance des applicatifs et portails métier Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc… Techniques managériales Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Savoir-faire : Encadrer et animer des équipes Maîtriser les nouvelles technologies de communication Maîtriser les techniques de communication Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Animer une réunion, conduire un entretien Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Techniques de classement et d’archivage Alimenter des tableaux de bord Analyser des tableaux de bord et des statistiques Assurer une veille juridique Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les règles de la rédaction administrative Savoir-être : Aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de rigueur Faire preuve de polyvalence Faire preuve de pédagogie Faire preuve de disponibilité Savoir anticiper Etre autonome, réactif, discret Faire preuve de pédagogie Esprit d’équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 1 ou 4 2 PSDV DP Renseignements et candidatures auprès de : André GOMES, directeur de greffe, 04.94.09.60.87, chg.tj-toulon@justice.fr Sandrine TRISTAN, directrice adjointe, 04.94.09.61.46 Poste soumis à entretien préalable : les candidats doivent adresser un CV, une lettre de motivation, les 3 derniers CREP en vue de l'entretien Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes : - la demande de détachement dûment complétée ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés dans la présente fiche de poste. - une lettre de motivation, - un curriculum vitae détaillé, - un état des services, - les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, - le dernier arrêté d’élévation d’échelon. Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulon Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.tj-toulon@justice.fr Contact 1 chg.tj-toulon@justice.fr