Description de l'entité
La Région Normandie recrute un chargé de projets formation au sein du service des formations préparatoires de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 stagiaires et 10 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation et d’aide aux apprenants à hauteur de M€, en s’appuyant sur un réseau d’environ structures de formation sur toute la Normandie.
Dans ce cadre, le Service des Formations Qualifiantes répond aux besoins des publics en recherche d’emploi en leur permettant d'accéder à une formation professionnalisante pouvant amener à une qualification et répond aux employeurs en recherche de personnel qualifié, en structurant une offre de formation adaptée sur l’ensemble du territoire régional. A ce titre, le service met en œuvre et suit les dispositifs « Qualif’ », "Une formation, un emploi" et le dispositif « AIF » (aide individuelle à la formation).
Le service est constitué d’une équipe de 11 agents (dont un responsable de service, 2 assistants administratifs et 8 chargés de projets), tous basés à Caen.
Missions
Le chargé de projet formations qualifiantes aura pour missions de :
1. Assurer l’instruction des offres de formation dans le cadre des procédures d’appels d’offres (analyse du contenu de l’action, qualité des moyens humains et matériels mobilisés, modalités de validation des compétences…) ;
2. Veiller à la qualité des formations mises en œuvre, en animant notamment des comités de pilotage regroupant l’ensemble des parties prenantes ;
3. Réaliser le suivi administratif des marchés de formation (bons de commande, suivi de la consommation, vérification du service fait), en lien avec le Service Administratif et Financier de la direction ;
4. Animer sur le territoire et/ou avec les partenaires l’articulation entre les dispositifs (Organismes de formation, France Travail, Missions Locales, Cap emploi, associations ...) ;
5. Assurer le lien avec l’Agence Régionale de l’Orientation et des Métiers de Normandie ;
6. Formaliser sous forme de courriers ou notes le suivi des actions, l’activité du service ;
7. Répondre aux sollicitations et aux réclamations des usagers et des partenaires ;
8. Apporter des réponses aux sollicitations des élus ;
9. Assurer une veille sur les thématiques en lien avec l’activité ;
10. Contribuer à l’évaluation des dispositifs et à leur évolution.
Profil
Compétences attendues
11. Connaissance de l’environnement professionnel de l’insertion, de l’emploi et de la formation professionnelle (la réglementation, les acteurs, les dispositifs…) ;
12. Connaissance des bases de la réglementation en termes de marchés publics ;
13. Capacité à animer des réunions ;
14. Capacité à rédiger et à synthétiser l’information ;
15. Maitrise des outils bureautiques ;
16. Sens du dialogue et de l’écoute ;
17. Sens du travail en équipe ;
18. Diplomatie et rigueur.
Conditions générales
Relations fonctionnelles
Interlocuteurs internes : Les services de la DFTLV, l'ensemble des directions de la Région et particulièrement la Direction Prospective Compétences Territoire Apprentissage, Cabinet, Élus régionaux
Interlocuteurs externes : Organismes de Formations, France Travail, Missions Locales, Cap Emploi, Office Français de l'Immigration et de l'Intégration, Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités et Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités, Opérateurs de Compétences Structures de formation, Départements, Associations d’insertion, demandeurs d'emploi/Usagers, ...
Spécificités du poste
19. Travail en bureau et dans les services ;
20. Déplacements réguliers sur l’ensemble de la région (être titulaire du permis B).
Conditions de recrutement
21. Être titulaire d'un diplôme de niveau III ;
22. Poste ouvert à tous les contractuels ;
23. Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes ;
24. Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.
Rémunération : 39 € brut fiscal annuel.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
L'entretien de recrutement aura lieu la deuxième quinzaine de janvier .
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail, une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
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