Chargé(e) de missions affaires générales

Chargé(e) de missions Affaires Générales, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Conditions d'emploi

* Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.
* Temps de travail : Temps complet
* Télétravail : Non
* Management : Non
* Expérience souhaitée : Expert
* Rémunération : Selon la grille indiciaire du grade de Rédacteur


Description du poste

Sous l'autorité du Directeur des Services, le Chargé de mission assure une fonction d'appui à la coordination. Il doit faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de réactivité, d'initiative et respecter la confidentialité.


Missions principales

* Assister le Directeur des services dans ses missions et organiser l'avancement des projets.
* Fournir une assistance juridique et conseil.
* Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subventions, en assurant une veille active sur les dispositifs de financement.
* Suivi des déclarations de sinistres, contentieux en assurance, dossiers de litiges.
* Assistance sur la rédaction et le suivi administratif des marchés publics et achats.
* Gestion du parc immobilier de la collectivité.
* Rédaction d'actes, courriers, mise à jour de tableaux de bord, participation à l'amélioration des procédures.
* Conduite d'actions environnementales et gestion des situations de crise.
* Relais pour l'accueil du public.


Profils recherchés

Savoir-faire :

* Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels locaux.
* Maîtrise des missions des administrations et partenaires publics, règlementation juridique et financière.
* Compétences rédactionnelles, maîtrise de la langue française, outils numériques, Word et Excel.

Savoir-être :

* Autonomie, responsabilité, bonnes qualités relationnelles, sens du contact et de la communication.
* Créativité, organisation, esprit de synthèse, réactivité, discrétion, sens du service public.
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