Vos missions en quelques mots Placé-e sous l’autorité de la direction des ressources humaines, il/elle assure la gestion administrative tous statuts confondus et en transversalité avec l’assistant-e ressources humaines. Réaliser l’intégralité du processus de la paie - Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie - Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins - Faire le lien avec le service Finances pour le mandatement des salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données - Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN) - Réaliser les documents de fin de contrat Assurer la gestion administrative - Préparer et rédiger l’ensemble des actes administratifs du portefeuille d’agents dédiés - Assurer la rédaction des actes de recrutement (titularisation, stagiairisation, contractuels, vacataires…) - Préparer et rédiger les actes liés aux avancements (échelon, grade…) - Préparer et suivre les dossiers liés aux départs des agents (mutation, démission, retraite…) - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel…) - Analyser et appliquer des textes relatifs aux statuts - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels - Préparer les documents nécessaires à la CAP – CCP Assurer la gestion de la retraite - Constituer et instruire les dossiers de retraite - Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l’information - Renseigner et mettre à jour régulièrement les données pour la retraite (cohortes) Contribuer à la mission de conseil et d’accompagnement des agents et des services en lien étroit avec la Direction - Informer, conseiller et orienter les agents sur les questions relatives à leur situation individuelle - Conseiller les services en matière de ressources humaines - Produire des courriers administratifs - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Rendre compte des évolutions et des problèmes rencontrés, de l’avancement du travail Activité complémentaire - Assurer la continuité du service en l’absence de l’autre gestionnaire Profil recherché Profil : - Diplôme niveau 5 (Bac 2) : BTS, DUT, DEUG … ou diplôme équivalent - Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée - Permis B (exigé) Compétences : - Maitrise du statut de la fonction publique territoriale - Maitrise de la règlementation en matière de gestion de personnel (statut, rémunération…) - Maitrise de la constitution des dossiers médicaux - Savoir contrôler et vérifier des données - Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques - Contrôler et vérifier la qualité des données - Conseiller, orienter les agents sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leurs demandes - Savoir mettre en œuvre des procédures - Savoir rédiger des documents administratifs - Savoir utiliser les logiciels de gestion RH - Maitrise des logiciels de bureautique - Maitrise des techniques de rédaction administrative - Savoir travailler en transversalité et en équipe - Rigueur - Sens de l’organisation - Capacité à communiquer - Qualités rédactionnelles - Discrétion - Confidentialité - Force de proposition - Réactivité
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