RIFSEEP : groupe 2
Activités principales :
- Accueillir, orienter, renseigner tous les usagers et les élus ;
- Accompagner les usagers à l’utilisation des services en ligne des opérateurs de la Maison France Service et les mettre en relation avec les opérateurs partenaires (si déploiement) ;
- Accueillir et orienter les personnes qui viennent en réunion ou qui ont RV avec le sous-préfet pendant les heures d’ouverture des locaux ;
- Accueillir les entreprises qui interviennent à la sous-préfecture soit dans le cadre de travaux soit dans le cadre de la maintenance des matériels, vérifier leur identité ;
- Gérer le courrier à l’arrivée (enregistrement et ventilation dans les services) et au départ (affranchissement/expédition) ;
- Assurer le suivi du traitement des courriers et courriels des usagers via un tableau excel de suivi (process qualité) et l’exploitation de la presse e lien avec le secrétariat du sous-préfet ;
- Assurer la gestion des usagers au point d’accueil numérique et au point numérique EMERAUDE ;
- Veiller à ce que les règles de sécurité et de sûreté soient toujours appliquées ;
Outre les missions d’accueil et de gestion du courrier, l’agent a en charge:
- le secrétariat du délégué du défenseur des droits (prise de RV) ;
- les recherches des dossiers CNI/passeports archivés en sous-préfecture (réquisitions, demandes du CERT …) ;
- Aller à la poste, ouvrir les bureaux et sortir les poubelles en l’absence du gardien en charge de cette mission.
Activités du service
La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux: le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale (BSCS), et le bureau de l’animation territoriale (BAT). Viennent s’y adosser des missions support: secrétariat/logistique/budget, accueil/courrier/PAN, et résidence (conducteur/gardien, et intendance)
Composition et effectifs du service
5 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 6 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, police, gendarmerie, autres services de l’État (DDI, CERT …), collectivités locales
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.