RESPONSABILITÉS :
Notre agence ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour le compte d'une société spécialisée en industrie, un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H à HOLTZHEIM
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vos missions seront les suivantes :
- Préparer les dossiers d'appels à candidature et d'appels d'offres ainsi que les devis.
- Se tenir informé de l'avancement des dossiers, effectue les relances internes et externes nécessaires, échéances, informations manquantes, etc.
- Assurer le bon déroulement des opérations confiées et avertit le manager ou son client interne de tout problématique ou besoin d'appui
- Assurer la mise en forme des offres commerciales et devis ou autres documents avec amélioration du rédactionnel et corrections (orthographe et grammaire) si nécessaire.
- Restitue des Feedbacks de qualité, réalise un reporting
- Effectuer des tâches de comptabilité simple, telles que la gestion des dépenses et la préparation des factures ou autre.
- Assurer le suivi des agendas et des rendez-vous des managers.
- Organiser des déplacements: réservation de voiture, de trains, d'avions, d'hôtels, de salles de réunion,....
- Assurer l'organisation d'événements internes ou externes.
- Gèrer le classement physique et informatique.
- Commander et gère les stocks de fournitures de bureau.
- Réception, dispatch du courrier, aiguille du courrier RH
- Assurer la collecte, les relances et le dépôt des RHI,
- Effectuer toutes autres tâches administratives ou d'assistance aux opérationnels qui pourrait être confiée par la direction (service/département/DO)
PROFIL RECHERCHÉ :
- Vous êtes titulaire d'un BAC/BAC +2
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
- Vous justifiez d'un très bon niveau d'orthographe
- Vous êtes véhiculé (entreprise qui n'est pas accessible en transports)
Détails du poste :
- Contrat : intérim 3 mois renouvelable
- Horaires : du lundi au vendredi (35/semaine)
- Rémunération : 12 à 14€ brut de l'heure (selon profil)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Date de publication :19/04/2024
Experience: Expérience exigée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.
Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.
Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en...
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