Au sein du service Commercialisation de l'agence de Val de Reuil (27), vous assurez l'accueil, le renseignement et l'orientation des
visiteurs de l'agence et prenez en charge les appels téléphoniques entrants.
Vous assurez également le traitement administratif de l'attribution des
logements, la commercialisation et la gestion de la mobilité, dans le cadre de la règlementation en vigueur, des politiques d'attribution, commerciale et
sociales, définies par le Groupe et/ou la Société
Accueil de la clientèleRenseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniquesAnalyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteurAssurer un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d'autres services de l'agenceAssurer la saisie des demandes administratives et techniques des clients
Gestion de l'attributionAssurer la relation avec le candidat jusqu'à l'information de la décision de la CALEOLTransmettre les pièces nécessaires au personnel chargé de l'élaboration du contratS'assurer de la mise en place des actions d'accompagnement social décidées en Commission
Assistanat d'activité :Gérer l'organisation d'agenda, de plannings, rédaction avec prise de notes, et mise en forme de documentsClasser et archiver suivant les règles de conservation définiesEffectuer les recherches d'informations, instruire les dossiersParticiper à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externesAssurer la gestion du courrier de l'agence
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