Assistant administratif en gestion h/f - idf

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.


À propos de nous

Le Groupe déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d’installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l’industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Mission

Notre agence mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes.
Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives. Il
s'agit d'une création de poste.


Votre rôle en tant qu'Assistant administratif de gestion H/F, sera de mener à bien les missions suivantes :
Partie ressources humaines :

1. Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
2. Contrôle de la saisie des pointages,
3. Saisie des éléments de paie,
4. Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation),
5. Être le support administratif du personnel,

Partie gestion/ commerce :

6. Compléter les revues de commandes clients,
7. Réception et enregistrement des commandes clients,
8. Rédaction de la facturation client,
9. Participation au suivi des factures restantes à établir,
10. Recouvrement clients,
11. Gestion des litiges clients,
12. Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée,
13. Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d’offres,
14. Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients,
15. Création des bons de commande fournisseur,
16. Enregistrement de la facturation fournisseur,

Divers :

17. Réception et envoi du courrier,
18. Contrôle premier niveau des notes de frais,
19. Radioprotection (création du carnet d’accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice, …),
20. Classement – archivage
21. Réservation voyage à l’international

Pourquoi nous rejoindre?

22. Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
23. Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
24. Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école
25. interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
26. Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

Profil recherché

27. De formation Bac+2 de type BTS, vous avez une première expérience en entreprise.
28. Vous savez travailler sur des logiciels ERP de gestion (SAP), paies (SAGE) et Office (Word, Excel).
29. Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, vous avez une appétence pour le relationnel et le travail en équipe. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.