Apprenti(e) assistant(e) coordinateur(trice) séminaires h/f

Description du poste



Métier

Métiers sur site - Séminaire

Contrat

FR - APPRENTISSAGE

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Apprenti(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Séminaires H/F

Description de la mission

Organisation et coordination des séminaires
Préparer les documents clés : rooming lists, feuilles de route, récapitulatif de séjour.
Coordonner la logistique avec les différents services internes (hébergement, restauration...).
Être garant(e) du bon déroulement des prestations en assurant un suivi client sur site et après l'événement.
Accueil & relation client
Accompagner les clients tout au long de leur séjour pour leur garantir une expérience fluide et qualitative.
Faire le lien entre les clients et les équipes internes pour anticiper et répondre à leurs besoins.
Vérifier la mise en place des espaces séminaires (salles de réunion, restauration, équipements).
Être présent(e) sur le terrain pour assurer le bon déroulé de l'événement.
Communication & signalétique
Gérer l'affichage dynamique et la signalétique au sein du centre via des outils dédiés.
Créer et mettre en place des supports personnalisés pour les événements.
Appui commercial
Participer et organiser des événements professionnels (salons, petits-déjeuners d'affaires, afterworks) aux côtés de la Responsable Commerciale.
Contribuer au rayonnement du Domaine auprès de prospects et partenaires.
Missions liées aux groupes loisirs et CSE
Accueil des groupes loisirs et scolaires
Prospecter, informer et accompagner les groupes dans la préparation de leur journée.
Gérer les bons de commande et coordonner les services internes pour une organisation optimale.
Billetterie à destination des CSE
Traiter les demandes et commandes de billets journée.
Fidéliser la clientèle CSE en proposant des offres spéciales (offres saisonnières, promotions de Noël, etc.).

Précisez le nombre d'heures hebdomadaires

35

Pourquoi nous rejoindre ?

Entrées gratuites sur le parc pour vous, votre famille et vos amis
Séjours à prix très préférentiels chez Center Parcs et Pierre et Vacances
Comité social et économique
Restaurant d'entreprise
Nombreuses opportunités professionnelles
Possibilité de logement temporaire à la résidence hotellière (Loudun 86 - 15min)

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, Morton
Critères candidat

Niveau d'études requis

Licence ou équivalent

Niveau d'expérience requis

Non renseigné

Outils Informatiques

Pack Office et aisance avec l'outil informatique

Compétences

✅ Proactif(ve) et force de proposition
✅ Dynamique et motivé(e) à apprendre
✅ Polyvalent(e) et adaptable face à des journées variées
✅ À l'aise à l'oral, avec un bon relationnel client
✅ Organisé(e) et rigoureux(se), notamment dans la gestion administrative