Charge des affaires generales et de la communication (h/f)

[75563] Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans
���� Les missions qui vous attendent en quelques mots ?
Le chargé (H/F) des affaires générales et de la communication contribue au fonctionnement institutionnel du CHU d'ORLEANS, au pilotage de la communication et d'expertise auprès de la Direction Générale.
MISSIONS DU POSTE :
1 - dans le cadre des affaires générales :
Gestion du Conseil de Surveillance
-Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique.
-Rédaction des procès-verbaux.
-Interface avec les membres du Conseil.
-Suivi de la mise en oeuvre des délibérations.
Appui et conseil à la Direction générale
-Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints.
-Rédaction de notes et de courriers.
-Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM.).
-Supervision et appui au secrétariat de la direction générale.
Développement et animation des coopérations
-Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle.
-Enregistrement des conventions dans la base de suivi.
Autorisations d'activité de soins et matériels lourds
-Suivi des autorisations en lien avec le cadre de gestion du pôle.
Gestion des situations de crise
-Participation à la cellule de crise.
-Appui opérationnel (organisation, messages, circulation de l'information).
-Contribution à la communication de crise.
Gestion du patrimoine
-Négociation et renouvellement des baux commerciaux en lien avec la direction des finances.
-Suivi administratif, juridique et financier des baux commerciaux.
-Suivi administratif des logements mis à disposition des directeurs du CHU et des élèves-directeurs.
Relations avec le Centre National de Gestion (CNG)
-Interface avec le CNG pour la carrière des directeurs.
-Rédaction et publication des fiches de poste.
-Gestion du recueil et du suivi des candidatures.
-Préparation des éléments pour les mobilités et recrutements.

2 - dans le cadre de la COMMUNICATION :
-Participation à la communication institutionnelle, événementielle et de crise.
-Participation à la gestion des relations presse : communiqués, dossiers, réponses aux sollicitations.
-Supervision de l'organisation d'événements institutionnels (internes et externes).
-Suppléance du directeur de la communication en son absence.
Description du profil recherché:
☝️ Ce poste est fait pour vous si :
Profil recherché :
En terme de compétences :
Savoir :
-Fonctionnement des établissements publics de santé.
-Réglementation hospitalière (instances, autorisations, baux, mécénat).
-Communication institutionnelle et de crise.
-Cadre juridique et fiscal du mécénat.
Savoir-faire :
-Rédaction de notes, briefs, supports institutionnels
-Gestion de projet et coordination transversale
-Analyse, synthèse, reporting
-Négociation et relations partenariales
-Conduite d'événements institutionnels
Savoir-être :
-Discrétion, sens politique et confidentialité
-Diplomatie et capacité d'adaptation
-Esprit d'initiative, autonomie, rigueur
-Aisance relationnelle et travail en réseau
En terme de niveau de formation et d'expérience :
Bac +5 : communication, affaires générales, droit de la santé, droit public, management hospitalier
Expérience confirmée dans un établissement public de santé, en communication, affaires générales ou mécénat
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour