Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

Vos missions

ØSous l’autorité du Chef de service politique routière :

·Vous assurez des missions administratives d’organisation des activités du service :

oCoordination des agendas de l’équipe en lien avec les activités transversales,

oParticiper à l’élaboration des dossiers pour les instances et les réunions du service (ordre du jour, réservation de salle, relevés de décisions…),

oRédaction des courriers, notes, procès-verbaux, fiches de procédures, rapports, conventions, arrêtés et autres documents,

oVérifier la conformité et la qualité des informations traitées et des documents administratifs produits par le service,

oParticiper à l’élaboration des documents supports du service.

oParticiper à la rédaction et à la mise à jour des documents de pilotage du service (organisation de l’astreinte de viabilité routière...),

·En collaboration avec le technicien Politique routière, vous assurez la rédaction des marchés publics transversaux supports de la DIM :

oRédaction du volet administratif des marchés de travaux ou de fournitures et services,

oSuivi des procédures de consultation et des commissions,

oInscription des sujets dans le processus décisionnel de l’institution en préparant les dossiers nécessaires.

oSuivi administratif des marchés (application des réserves, respect des délais et des seuils, reconduction…) en relation avec le Service coordination et ressources.

oPréparation et suivi des conventions passées avec les prestataires intervenant sur le domaine public routier départemental (DPRD) et ces délaissés (méthanisation, entreprises de travaux agricoles (ETA)…),

oSuivi administratif et budgétaire du service.

·En collaboration avec le technicien Politique routière, vous assurez les missions en lien avec les astreintes :

oPréparation et suivi de l’organisation de l’activité des différentes astreintes de la DIM (gestion des plannings, transmission des astreintes hebdomadaires) en relation avec la gestionnaire administrative de la DIM.

oParticipation à l’évolution des procédures et méthodes en lien avec le fonctionnement des astreintes.

Vos compétences

·Vous avez des connaissances dans le domaine de l’environnement routier (patrimoine, entretien, exploitation, cadre règlementaire et droit appliqué à la voirie)

·Vous possédez une bonne maîtrise des procédures administratives des collectivités,

·Vous maîtrisez la rédaction des marchés publics et des actes administratifs,

·Vous possédez des capacités d’analyse, de synthèse,

·Vous êtes curieux et savez faire preuve d’initiative,

·Vous avez des capacités d’écoute, de collaboration et de concertation, vous aimez le travail en équipe,

·Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez des aptitudes à l’utilisation des logiciels métiers.