Secrétaire standardiste h/f

L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités

Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité. Votre agence Sup Interim Colmar est à la recherche d'un secrétaire standardiste h/f sur le secteur de Volgelsheim.

Vos missions serons les suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux personnes concernées
- Accueillir les clients, prospects, visiteurs, candidats, salariés
- Réceptionner les correspondances et les remettre aux responsables de service concernés
- Affranchir le courrier
- Trier le courrier reçu par service et le transmettre aux responsables de service concernés
- Commander les fournitures selon les procédures en vigueur
- Participer aux travaux de facturation des prestations
- Réaliser des devis, relancer les clients ou les prospects
- Réaliser toute opération de saisie rendue nécessaire ainsi que tout type de travaux administratifs (rédaction de correspondance, reporting, travaux d'archivage, classement de document)
- Transmettre au service trésorerie, comptable et recouvrement toute information contribuant au recouvrement des créances de la Société à l'égard des tiers.

Démarrage pour le 1er septembre.