Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement Import, vous jouerez un rôle central dans la performance de l’approvisionnement de l’ensemble des produits de nos marques propres rattachés au périmètre dont vous avez la responsabilité.
Dans cette activité vous serez en contact à la fois avec des acteurs internes (service achat, comptabilité, logistique, valorisation, bureau sourcing Asie) et externes (transitaires, fournisseurs, pays).
Vos missions se diviseront en 2 partie :
Opérationnelles (80%)
Gestion des commandes d’importation :
- Récupération auprès des acheteurs des informations de commandes
- Passation des commandes dans le système de gestion commerciale
- Communication de ces commandes à notre bureau sourcing (merchandisers), situé en Asie.
- Information et validation dans l’outil de suivi des statuts des commandes d’importation
- Valorisation des commandes dans SAP (valorisation en DDP avec prise en compte des frais d’approche)
Suivi de l’acheminement des commandes d’importation :
- Suivi des commandes à partir du départ de la marchandise depuis l’Asie (ou l’Europe) en coordination avec le bureau de Hong-Kong (utilisation d’un outil de tracking et des systèmes des transitaires)
- Constitution de fichiers de planning pour la prise des rendez-vous de livraison en entrepôt
- Coordination de la planification de réception en entrepôt avec les dépôts et les transitaires
- Contrôle du respect des délais négociés pour le positionnement des rendez-vous de livraison et arbitrage éventuel.
Supervision, contrôle et administration des opérations d’importation:
- Contrôle des codes douaniers utilisés
- Contrôle et validation des factures transitaires
Projets (20%)
Dans la cadre de la transformation de notre direction et des changements d’outils et de process en cours, vous serez en charge d’accompagner cette transformation. Cela peut consister à changer des outils existants, ou mettre en place des reportings PowerBi, des outils d’analyse etc..
Profil recherché
Formation : Diplômé(e) d’une école d’ingénieur avec une spécialisation ou une forte appétence pour la supply chain et les systèmes d’information.
Expérience : Une première expérience réussie (stage, alternance ou CDD) dans un environnement supply ou data est attendue.
Compétences et qualités attendues
Compétences techniques
- Anglais opérationnel
- Maîtrise avancée d’Excel + VBA
- Bonne connaissance de Power BI (modélisation, DAX, visualisation)
- Connaissances en bases de données et en langage SQL
- Une sensibilité aux outils de planification ou ERP est un plus
Qualités personnelles :
- Rigueur et esprit technique
- Autonomie et sens de l’initiative
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Force de proposition et capacité à modéliser des problématiques métiers
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
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