Vos missions en quelques mots Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur. L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels. Au sein de la régie mixte, dont le volume d'encaissement annuel dépasse les 6M€, et sous l'autorité conjointe du Responsable des régies ainsi que du Comptable public, vous assisterez la régisseuse dans les opérations d'encaissement et de tenue comptable des recettes. Vous travaillerez en lien étroit avec les agents de la billetterie et du bar afin de sécuriser les processus, conformément à l’acte constitutif. Vous serez également amené à intervenir sur la régie d'avance, dans la préparation, l'enregistrement et le paiement des salaires des intermittents artistiques et techniques. Vos principales missions sont : Encaissement et gestion des recettes : - Encaisser, de manière limitative, contrôlée et sécurisée, les opérations de recettes impliquant le maniement de deniers publics. - Tenir la comptabilité quotidienne des opérations de recettes dans le grand livre journal, en cohérence avec les mouvements de caisse et du compte de dépôt de fonds. - Procéder au versement des espèces au Comptable public et transmettre les chèques au Centre de traitement national. - Réaliser les opérations de reversement du compte de dépôt de fonds vers le compte bancaire de la collectivité. Comptabilité et justification des opérations : - Réaliser et documenter le rapprochement mensuel des comptes avec les relevés DFT Net. - Transmettre, conformément à l’acte constitutif de la régie, au moins une fois par mois, l’ensemble des pièces justificatives, ainsi que la balance des comptes, au gestionnaire comptable en vue de l’établissement de la liquidation des recettes. Activités complémentaires : - Intervenir en renfort sur la régie d'avance dédiée au paiement des intermittents (tenue de la comptabilité, envoi des ordres de virement, clôture mensuelle, archivage et gestion des pièces justificatives, achats internet, mise à jour de la base tiers). Profil recherché Connaissance de la réglementation applicable aux régies, des principes et règles budgétaires, instructions comptables de la collectivité. Maîtrise d’un applicatif de gestion des régies (SAGA de préférence) et des outils bureautique (Excel). Savoir mettre en œuvre une règle, une norme ou une procédure. Savoir assurer une traçabilité fiable et rendre compte. Savoir tenir une comptabilité rigoureuse et sécurisée. Rigueur, méthode et sens de l’organisation. Discrétion professionnelle. Esprit d’initiative et autonomie. Aptitude à communiquer avec les autres services.
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