Assistant administratif - cdi (h/f)

[76057] Saint-Hélier Rennes
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion des plannings prévisionnels
-Analyse des besoins par service et par métier
-Suivi des besoins
-Préparation et mise à jour des plannings des CDD en analysant le cadre légal
-Gestion du Pool cdi pour les affectations
-Gestion des gardes kinés et mise à jour du planning
2. Gestion des besoins inopinés
-Réception et analyse des matrices de demande de remplacement
-Suivi du protocole établi
-Gestion des plannings (analyse de la règlementation, réalisation, envoi, retour)
3. Collaboration encadrement
-Participation aux réunions d'encadrements avec préparation et actions de mise en oeuvre
-Rendez-vous formalisé avec chaque cadre pour analyser le besoin par service
-Présélections des profils et échange
4. Relations avec les prestataires (Agences d'intérim)
-Réalisation et suivi des demandes et des réponses sur les missions attribuées
-Suivi et information des situations concernant un intérimaire
-Validation des contrats et des heures à valider des intérimaires
5. Administration du personnel
Gestion du dossier du nouveau salarié CDD via hublo / Mise à disposition
Réception et analyse des pièces justificatives dans le respect du cadre légal
Collaboration avec les ARH de site et l'équipe RH de siège
6. Maitrises des logiciels
- Gestion du logiciel HUBLO sur différents points
Poster une mission à pourvoir et réponse en analysant le cadre légal
Accepter un candidat sur une mission
Annuler les missions pourvues par les agences intérimaires
Retrouver des candidats dans le réseau / Sourcing / Recrutement sur la plateforme
Suivi sur les candidats externe
-Différentes plateformes selon les organismes
-Tableau de bord à suivre
-Gestion des codes informatique
Description du profil recherché:
Compétences requises
-Maîtrise des fondamentaux RH : droit du travail, gestion du personnel
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Connaissance du secteur de la santé ou médico-social (souhaitée CCN 51)
-Aisance avec les outils bureautiques et logiciels RH (SIRH, GT, Pack office)
-Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
-Excellent relationnel et goût du travail de terrain
Compétences techniques et Qualités personnelles :
Maîtrise du droit du travail et convention FEHAP 51
Maitrise et connaissance des outils RH et des SIRH.
Bonne maîtrise des processus RH (recrutement, paie, relations sociales)
Confidentialité absolue
Sens de l'écoute et diplomatie
Esprit d'analyse, rigueur et autonomie
Gestion de l'interruption de tâches
Adaptation des missions et réévaluation des urgences
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour