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Assistant adv (f/h)

Achères
CDI
Expectra
Assistant administration des ventes
Publiée le 3 juillet
Description de l'offre

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Notre client, basé dans les Yvelines (78), est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la métallerie/serrurerie, la maçonnerie et les travaux de second œuvre. En pleine croissance, elle recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour venir en soutien à la gestion administrative des études et des travaux.

En tant qu'Assistant(e) commerciale(ve) BTP (F/H), vous serez directement rattaché(e) à la Responsable de gestion et interviendrez en appui à la fois sur la phase études de prix, la gestion des appels d'offres, le suivi administratif des chantiers et la vie du personnel. Vos principales missions : Organisation et suivi administratif des appels d'offres (création de dossiers, dépôt des candidatures, suivi des pièces, envois DC1-DC2-DC4, etc.) Suivi administratif en phase travaux : OS, avenants, sous-traitance Gestion RH : pointages, absences, variables de paie, embauches, DPAE, formations, titres de séjour, PRO BTP, suivi intérimaires/alternants Suivi du courrier, du planning de CP, des fournitures, des véhicules (commandes, entretiens, assurances, sinistres) Réalisation des DICT, arrêtés, et rédaction des comptes rendus d'exploitation Participation aux dossiers de qualification QUALIBAT et à l'archivage administratif

Vous êtes issu(e) d'une formation type CAP, Bac+2 ou équivalent en secrétariat/gestion et avez une expérience confirmée dans le secteur du BTP (2 à 5 ans) ? Ce poste est fait pour vous si : Vous maîtrisez les procédures administratives propres au secteur de la construction Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle Vous avez une bonne communication écrite et orale, et un esprit d'équipe Vous êtes autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un vrai sens du service Conditions et avantages : CDI – Temps plein (37h/semaine), basé à Achères (78) Rémunération selon profil Panier repas + 50 % du Navigo pris en charge Prise de poste immédiate

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