Je suis Thomas FLICK, votre spécialiste en recrutement juridique au sein du groupe de recrutement ASCALIUM. Je recrute pour mon client, cabinet d'avocats international de premier plan; un-e HR Specialist.
Rattaché(e) au HR Manager EMEA et en lien fonctionnel avec le Directeur de l'Administration du bureau de Paris, le/la Spécialiste RH assure une mission RH généraliste et polyvalente couvrant l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs au sein d'un cabinet d'avocats international de premier plan.
Ce poste est destiné à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service, souhaitant évoluer dans un environnement international et exigeant.
Vos missions
Recrutement et intégration
- Suivi administratif des candidatures, réponse aux candidatures spontanées, planification des entretiens
- Rédaction des lettres d'offre, contrats de travail, vérification des références et des antécédents
- Coordination du parcours d'intégration : constitution des dossiers d'accueil, organisation des réunions d'induction, transmission des informations aux équipes RH US
- Gestion des contrats d'intérim : liaison avec les agences, préparation des dossiers administratifs
Gestion des absences
- Tenue des registres de congés, d'absences maladie et de toutes autres formes d'absence
- Collecte et suivi des formulaires d'auto-certification, organisation des entretiens de retour
- Production du tableau hebdomadaire des absences pour la newsletter du bureau de Paris
Rémunération, avantages sociaux et prévoyance
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie au Directeur de l'Administration
- Suivi administratif des dossiers d'arrêts maladie et de prévoyance (IJSS, remboursements, indemnités)
- Interlocuteur/trice des salariés, des assureurs, de la finance et du prestataire de paie pour la gestion des dossiers
- Appui à la finance pour la réconciliation des paiements liés à la sécurité sociale et à la mutuelle
Mobilité interne et départs
- Accusé de réception des démissions, calcul du solde de congés, organisation des entretiens de sortie
- Mise à jour du Weekly Movement Tracker et rédaction des avenants contractuels
Conformité et droit au travail
- Collecte et suivi des documents relatifs au droit au travail (passeports, titres de séjour)
- Gestion du rapport mensuel des contacts d'urgence pour le plan de continuité d'activité
SIRH et administration générale
- Saisie et fiabilisation des données dans Workday et système interne
- Réponse aux demandes de références et gestion de l'archivage RH (physique et numérique)
- Conduite des entretiens de suivi à 45 jours pour les nouveaux collaborateurs
- Rédaction de courriers, mémos, présentations et mise à jour de tableaux Excel
- Prise de notes lors des procédures disciplinaires et coordination des évaluations des avocats
2J de télétravail
Mutuelle
Navigo
Bonus discrétionnaire de performance
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