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Secrétaire de territoire (h/f)

Chartres
JOBPUBLIC
Secrétaire
Publiée le 9 septembre
Description de l'offre

Vous souhaitez un poste où votre sens de l’organisation et votre relationnel prennent toute leur dimension ? Ce rôle vous permet d’accueillir et d’orienter les usagers tout en participant activement à la coordination et au suivi administratif des dossiers sociaux dans un environnement dynamique et varié.
Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Rattaché au service d’action sociale de la MDSC de Chartres, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires avec écoute et professionnalisme, en veillant à orienter chacun vers le bon interlocuteur.

Vous prenez en charge la saisie des écrits professionnels, la gestion des courriers et la planification des consultations sociales, contribuant ainsi à la fluidité de l’activité quotidienne.

Vous assurez le suivi et la mise à jour des dossiers sociaux ainsi que des divers tableaux de bord et indicateurs d’activité. Chaque information est traitée avec rigueur et discrétion, garantissant la fiabilité et la confidentialité des dossiers. Vous participez à l’accompagnement des usagers en lien avec leur demande sociale, tout en travaillant de façon proactive avec vos collègues pour améliorer les processus et optimiser l’organisation du service.

Le poste est proposé en CDD de 3 mois dans le cadre d’un renfort, avec les moyens nécessaires à votre efficacité : outils informatiques adaptés, logiciels de gestion des dossiers et accès aux ressources internes pour faciliter vos missions. Vous travaillez dans un environnement handi-accessible et bénéficierez de l’encadrement nécessaire pour mener à bien vos tâches.



Profil

Vos compétences utiles :


Votre sens de l’écoute et votre relationnel vous permettent de créer un lien de confiance avec les usagers. Vous êtes réactif, organisé et capable de traiter des informations variées avec méthode. La maîtrise des outils informatiques et des techniques rédactionnelles est essentielle pour la gestion quotidienne des dossiers. Vous savez travailler en équipe et faire preuve d’initiative pour proposer des améliorations ou anticiper les besoins du service. Une connaissance des dispositifs d’aide sociale constitue un atout supplémentaire pour réussir pleinement votre mission.



Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo

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