Assistant administratif h/f

Assistant administratif H/F offer-79776 Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : -Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés -Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances -Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue, -Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes, -Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande -Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil, -Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives, -Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service, -Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation), -En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique…). -Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels -Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants -Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation -Organisation et participation aux temps forts de l’année : journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc. - Capacités d’adaptation et de polyvalence - Aptitude à comprendre et utiliser l’information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Conscience professionnelle : devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté - Aisance relationnelle - Réactif, autonome, consciencieux et organisé ilvm L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif. https://ilvm.fr Saint-Denis CDD / Remplacement Agent d'administration