Gestionnaire greffe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2190627 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Localisation Marseille Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Greffe Descriptif du service Composition et effectifs du service : Le service se compose de 2 SA, 3 adjoints administratifs, 4 surveillants Votre hiérarchie : 1 SA Chef de greffe (N1), 1 SA adjoint au chef de greffe, Un adjoint au chef d’établissement, DRH (N2) et un chef d’établissement (N2) Vos interlocuteurs métiers : La DISP Marseille, la DAP Description du poste Sous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Le Centre pénitentiaire de Toulon-la-Farlède accueille 804 personnes détenues, réparties entre le grand quartier (un CD et deux Maisons d’Arrêt), un QSL (quartier de semi-liberté) de 43 places et une SAS (Structure d’Accompagnement vers la sortie) accueillant 180 personnes détenues depuis septembre 2024. Les personnels du service du greffe ont la responsabilité - sous l’autorité du chef d’établissement - de la légalité de l’incarcération (ils gèrent les formalités d’écrou) et de l’actualisation permanente de la situation pénale et administrative des détenus. Par ailleurs, ils enregistrent et contrôlent tous les mouvements d’entrée et de sortie de la population détenue (hospitalisations, transferts). Enfin, le service du greffe est chargé de recevoir et transmettre les recours du détenu (courriers ou requêtes) aux juridictions compétentes. - L’agent vérifie le changement de la catégorie pénale : - Création d’un projet RPS, LC et programmation en CAP ; - Transmission de l’information « RPS » aux personnes condamnées ; - Transmission de l’information « LC » aux personnes condamnées ; – programmation d’office en CAP des RPS si reliquat de peine > ou égal à 1 an – Gestion des arrivants 723-15 Semi-liberté ou PSE – Création des projets de retrait de CRP sur demande de la direction ; – Gestion des demandes de permissions des sortir ; – Gestion des demandes d’aménagements de peine ; – Gestion des débats contradictoires en relation avec le service du Juge d’application des peines ; – Préparation des commissions d’application des peines ; – Participation à la commission d’application des peines et saisie informatique ; – Saisie des ordonnances et jugements relatifs à l’application des peines ; – Notification des décisions relatives à l’application des peines ; – Gestion des retours CAP ; – Gestion des recours relatifs à l’application des peines ; – Enregistrement des décisions de la Chambre d’application des peines ; – Saisie du registre de notification et de recours. – Réponse aux courriers et requêtes des personnes détenues ; – Demande des pièces judiciaires par courrier ; - Transmission au JAP du TGI Paris des avis recueillis pour les « personnes détenues terroristes » ; - Passage des CRP - Information des CRP aux PPSMJ à l’aide d’un imprimé type - Ouverture du Dossier d’Orientation et de Transfèrement - Demande des pièces judiciaires - Copie de la fiche pénale au Parquet - Formalités liées aux arrivants, veille quotidienne Conditions particulières d'exercice Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Agent greffe Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaître la structure et l’institution Connaître le Code de procédure pénale Connaissance du Code pénal Outils bureautiques Savoir-être : Sens de la relation et de la communication Rigueur et méthode dans le travail Savoir-faire : Maîtriser l’outil informatique Faculté d’écoute et du sens relationnel Sens de l’organisation au sein d’une équipe Réactivité en cas de situation d’urgence Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : en équipe – continuité du service Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Groupe RIFSEEP : 2 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CP Toulon - Quartier La Castille – Route de La Crau – 83041 TOULON Cedex 9 Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Sandrine ARDUCA - Sandrine.arduca@justice.fr Contact 1 Sandrine ARDUCA - Sandrine.arduca@justice.fr Contact 2 Micheline MURA –Micheline.mura@justice.fr