Assistant / assistante de formation (h/f)

Assistant / Assistante de formation (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Région académique de la Réunion
Groupement d'Intérêt Public – Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP)

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat

CDD d'1 an

* Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon statut d'origine € brut/an
Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon statut d'origine

* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Oui

Véritable interface auprès des parties prenantes internes ou externes, l’assistant / l’assistante de formation s’assure de la bonne gestion administrative d’un dispositif ou d’un projet dont il ou elle a la charge pendant toute sa durée d’exécution. Il ou elle participe également à la mise en œuvre de la démarche qualité. Ses missions sont réparties selon 4 composantes principales :

1. La relation avec les parties prenantes :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs liés aux dispositifs ou projets dont il ou elle à la charge
o Faire le suivi des relations avec les organismes partenaires des dispositifs ou des projets selon les conventions associées
o Participer au besoin aux réunions d’information
2. Le suivi administratif :
o Renseigner le système d'information en parallèle des outils des prescripteurs et financeurs (bilans initiaux, intermédiaires, de fin de prestation)
o Effectuer le suivi de l'assiduité des bénéficiaires et remonter les informations auprès des financeurs
o Assurer la mise en forme bureautique avancée des documents et tableaux de bords
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers en suivant la procédure interne
3. Le suivi logistique et financier :
o S'assurer de la mise à disposition des moyens logistiques (gestion des commandes, réservation de salles.)
o S'assurer du suivi des activités en portage du GIP-FCIP (contrôle des heures facturées, traitement des factures recettes, traitement des factures dépenses), faire les relances le cas échéant
o Assurer le suivi extra-comptable en dépenses et recettes et en assurer le reporting auprès des services supports
o Prendre en charge la facturation des actions ou des projets
o Faire le suivi de la rémunération des intervenants et s'assurer de la conformité des pièces et de la complétude du dossier


Profil recherché

Capacités requises :

* Rigueur et anticipation
* Capacités rédactionnelles (règles d’orthographe et de typographie française)
* S’adapter à des tâches diverses
* Savoir rendre compte et être force de proposition
* Déceler urgences et priorités
* Aptitudes à la communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics
* Assurer une relation de qualité dans le respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM

Connaissances particulières requises :

* Connaissances des fonctions avancées des logiciels de traitement de texte, tableur, base de données, et de présentation
* Connaissances des outils numériques métiers
* Connaissances générales en gestion administrative
* Connaissances du système éducatif français et plus particulièrement de la formation professionnelle


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat
* Spécialisation Formations générales


Compétences attendues

Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 4 minimum associé d'une expérience professionnelle reconnue d'au moins 2 ans dans le domaine administratif ou financier.


Localisation

* Déplacements internes possibles


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Le Groupement d’Intérêt Public – Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) est un organisme public dépendant du ministère de l’Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région à travers ses missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie conseil, d’évaluation de dispositifs et des politiques de formation.


Descriptif du service

Au sein du GIP-FCIP, et placé sous l’autorité hiérarchique du directeur, l’assistant ou l’assistante de formation est en charge du suivi administratif et financier des activités de formation, dispositifs ou projets portés par le GIP-FCIP.

Quotité de travail : emploi à temps plein soit 37H21

Statut : contractuel du GIP-FCIP – Catégorie B

Rémunération : à partir de 2 061.00 € brut par mois

Droits aux congés : 46 jours (prorata de la durée de contrat)

Droits aux RTT : 10 jours (prorata de la durée de contrat)

Durée de la fonction : 1 an renouvelable

Date de démarrage : juin 2025

Le poste favorise la collaboration en open space avec une organisation flexible selon le principe du flex-office. Adapté si nécessaire pour personnes en situation de handicap.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 11 mai 2025.

#J-18808-Ljbffr