Vos missions pour ce poste :
Élaboration et suivi des budgets des copropriétés :
Préparer le budget prévisionnel annuel avec le gestionnaire de copropriété.
Réaliser le suivi des dépenses en lien avec les contrats fournisseurs et prestataires.
Appels de fonds et relances :
Émettre les appels de charges trimestriels ou mensuels.
Assurer le suivi des règlements et relancer les copropriétaires en cas d'impayés.
Gestion comptable des factures et règlements :
Saisir les factures des fournisseurs.
Préparer les règlements et suivre les échéances.
Préparation des arrêtés de comptes :
Clôturer les comptes de chaque exercice.
Préparer les documents pour les Assemblées Générales (relevé des charges, comparatif budgets, annexes comptables...).
Suivi des mouvements de trésorerie :
Vérifier les soldes bancaires.
Faire les rapprochements bancaires mensuels.
Lien avec les copropriétaires et les gestionnaires :
Répondre aux questions relatives aux charges, aux soldes, ou aux régularisations.
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété.
Suivi des mutations :
Établir les états datés lors des ventes de lots.
Calculer les soldes vendeurs/acquéreurs.
Lieu : ROUEN (76000)
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon profil et expérience
Cette description de poste est susceptible d'être adaptée en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Elle donne cependant un aperçu général des responsabilités et des compétences requises pour ce poste.
Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou professions immobilières (ex. BTS Comptabilité-Gestion, BTS PI, DUT GEA).
Expérience en comptabilité immobilière, idéalement en copropriété.
Bonne maîtrise des outils comptables, connaissance des règles comptables propres à la copropriété (comptabilité d'engagement, annexes ALUR, appel de charges, régularisations, etc.), être à l'aise avec le traitement des factures, appels de fonds, rapprochements bancaires, et états datés...
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