Responsable du département information médicale et controle data h/f

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Direction de l'Offre de Soins

Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective

Pôle : Etudes et statistiques

Département : Information médicale

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :

Catégorie : Cadre

Niveau : 6

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Niveau : Contractuel-le niveau 2 du Cadre de Gestion Ministériel.

Poste d'encadrement : Oui

Fonction soumise à DPI : Oui

Fonctions télétravaillables : Partiellement

La Direction de l'Offre de Soins (DOS) intervient sur les champs de la formation et de la gestion des professionnels de santé, la structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, l'allocation de ressources et la supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, la promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec une autre direction), la prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, la coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :
- Professionnels de santé et prospective ;
- Organisation de l'offre de soins et réponse aux situations sanitaires exceptionnelles ;
- Financement de l'offre de soins ;
- Efficience et transformation numérique du système de santé.

La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles et d'une mission :
- Le pôle ressources humaines en santé;
- Le pôle études et statistiques;
- La mission innovation.

Le pôle Etudes et statistiques a pour mission de recueillir, produire et analyser des données visant à apporter, au DGARS et aux différentes directions de l'ARS, une aide à la décision et au pilotage de la politique régionale de santé.

Ce pôle est scindé en deux départements : le département des Données en Santé et le département de l'information Médicale.

Description du poste

Définition du poste : Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe du département afin de sécuriser les processus de validation des flux entrants du service pour faciliter le pilotage des politiques régionales de santé et de financement des établissements. Les flux entrants revêtent plusieurs formes : des données d'activité hospitalière (exemple données PMSI), des répertoires (exemple FINESS) et des enquêtes (exemple la SAE).

Le/la responsable de département assiste le responsable du pôle (en collaboration avec son homologue du département des données en santé) :
- Il/Elle participe à l'élaboration du projet de service : définir les objectifs opérationnels du département en alignement avec les objectifs stratégiques du pôle et en assurer le suivi,
- Il/Elle remplace le responsable de pôle lors de réunions ou d'instances.

Activités managériales :
- Encadrer, animer une équipe et manager les personnes qui la composent,
- Gérer, développer et évaluer les compétences de son équipe,
- Fixer les objectifs, structurer les ressources et organiser les activités,
- Prioriser, coordonner et suivre les travauxde l'équipe,
- Animer les réunions de département et rendre compte de l'activité,
- Définir les procédures et les circuits,
- Assurer la continuité des missions.

Activités essentielles :
- Piloter et garantir le respect des processus des différentes activités du département,
- Construire et optimiser en collaboration avec l'équipe les outils d'aide à la saisie et au contrôle (Excel, Power BI, langage R),
- Valoriser le département au sein de l'ARS via notamment la création d'outil de restitution,
- Optimiser les méthodes de travail,
- Organiser la veille juridique et documentaire, et veiller à sa bonne appropriation par l'équipe et à sa diffusion,
- Contribuer aux travaux entre ARS et assurer la veille sur les pratiques des autres ARS,
- Participer aux réunions nationales DGOS, ATIH,
- Assurer la coordination du département avec les autres directions de l'ARS (Autorisations, financement),
- Assurer la fonction de référent-e régional-e pour certains dossiers à fort enjeu,
- Participer à la validation de l'activité PMSI des établissements et à la production des arrêtés de versement,
- En collaboration avec la Direction déléguée au financement, construire des outils d'aide au contrôle des EPRD (Extraction plateforme ATIH et construction sur Power BI).

Activités annexes :
- Participer au Comité Technique Régional de l'Information Médicale - COTRIM.

Relations internes : Directions métiers, Direction déléguée aux financements, Cabinet, Délégations départementales.

Relations externes : Ministère, Organismes d'assurance maladie, Agences nationales (ATIH, ANAP), Etablissements de santé, Fédérations hospitalières, Ordre des professionnels de santé

Spécificités du poste / Contraintes :
- Participation aux missions d'inspection-contrôle selon statut,
- Participation au dispositif d'astreintes,
- Disponibilité accrue lors de périodes clés de la validation PMSI,
- Management d'équipe en télétravail.

Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Etudes et Statistiques

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

MANAGEMENT/PILOTAGE

CONDUITE ET GESTION DE PROJET

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

DROIT/RÉGLEMENTATION

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS

CONTRÔLE, AUDIT ET ÉVALUATION

Savoir-faire :

ANIMER UN GROUPE, UNE ÉQUIPE

ANALYSER UN BESOIN

COMMUNIQUER

CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE

ANALYSER UN PROJET, UNE DÉMARCHE

DIAGNOSTIQUER

AUDITER

Savoir-être :

AISANCE RELATIONNELLE

ÊTRE RIGOUREUX

FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION

RÉACTIVITÉ

SENS DE L'ORGANISATION

FACULTÉ D'ADAPTATION

SENS DE L'ANALYSE

SENS DE LA PÉDAGOGIE

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Expérience du domaine souhaitée.

Contact

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TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE

Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD).