Office manager/chef.fe de bureau - toulouse

SCASSI (Groupe SQUAD) Expert en cybersécurité des systèmes critiques ; est une société spécialisée dans la sécurisation des systèmes embarqués et critiques, tels que la navigation aérienne, l'automobile, le spatial ou la santé. Missions : ADMINISTRATION DU PERSONNEL Edition des contrats de travail et avenants Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord Traitement des SDTC Mise à jour des outils Saisie et suivi des absences Traitement des éléments variables de paie Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail) Rédaction et suivi de courriers divers Gestion des cartes de visites SANTÉ (La Gestion des centres de santé & la Gestion de la protection sociale complémentaire) Planification des visites médicales Affiliation et résiliation à la mutuelle de nos salariés SECURITE PHYSIQUE et ASSETS Suivi des indicateurs sécurité Gestion des accès physiques Tenue du registre des visiteurs Mise à jour tableau de bord Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS ACCUEIL SERVICES GENERAUX Accueil Accueil physique et téléphonique Mise en place des salles de réunion, réservation … Réception et traitement du courrier colis Envoi des PCs ou matériels via DHL Services généraux Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort Gestion des EPI Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim) Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement Gestion de la flotte automobile (moins de 10 véhicules) EVENEMENTS Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes Être actif sur notre réseau social interne Expérience : 3 ans minimum Démarrage ASAP Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux & Connaissance dans le domaine de la Santé/Prévention un vrai plus. Permis B