Assistant-e en gestion administrative h/f

Description du Poste Les Missions Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion financière d¿un portefeuille d¿équipes du laboratoire. L'Activité - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières d'un portefeuille déquipes.- Elaborer, préparer et contrôler la conformité des actes de gestion.- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques). - Réaliser des bilans comptables et/ou financiers, des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.- Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire.- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.- Participer à l'élaboration du budget.- Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire. Votre Profil Compétences Connaissances :- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques.- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.- Maîtriser les règles et procédures applicables aux contrats de recherche.- Langue anglaise. Savoir-faire opérationnels : - Savoir analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses.- savoir appliquer des règles financières.- savoir concevoir des tableaux de bord.- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.- Savoir rendre compte et conseiller ses responsables hiérarchiques.- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et SIFAC, Etamine, Notilus...).- Maitriser les outils bureautiques. Savoirs être :- Savoir Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles...) et externes.- Sens de l'organisation.- Aptitudes relationnelles.- Sens de la confidentialité.- Réactivité.- Rigueur. Votre Environnement de Travail Le laboratoire de physique de l'ENS regroupe plus de 90 chercheurs, 55 personnels techniques et administratifs, plus de 120 doctorants et 80 post doctorants. Ses activités couvrent un très large spectre de la physique fondamentale, théorique et expérimentale.Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion financière (8 personnes) sous la responsabilité directe de la responsable de service. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR8023-MOBINT-Q51013 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2 À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche