Description entreprise :
Ensio ?
Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.
Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Électrique…
Description du poste :
Si pour vous, la gestion administrative est aussi facile que brancher un chargeur USB du premier coup, alors cette offre d'emploi dans l'installation des bornes IRVE est faite pour vous !
Vous serez accompagné par Julie, Responsable Performance.
Vos missions consisteront en :
Gestion et organisation administrative :
Prise de rendez-vous clients et mise à jour des agendas selon les imprévus
Gestion des dossiers chantiers : plan de prévention, APD (dossiers travaux), DICT, et autres documents clients
Planification et suivi des travaux via notre logiciel interne :
Intégration des opportunités et transformation en affaires
Coordination avec les sous-traitants (SSTT)
Suivi des interventions (collecte de photos et documents)
Maintenance :
Création et affectation des ordres de travail via notre logiciel interne
Validation des saisies d'interventions réalisées par nos techniciens
Poste sédentaire
Profil recherché :
Qui êtes-vous ? :
Vous êtes autonomie dans la plannification d'interventions de chantiers
Vous savez gérer les imprévus, reprogrammation / report de rendez vous et vous adaptez en conséquentce.
Vous êtes avez un sens du relationnel bien développé pour vous adapter à vos différents interlocuteurs (clients, techniciens, direction, mairie..)
Vous êtes organisé dans la gestion de vos dossiers et le suivi de ces derniers.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365. C'est à dire que vous savez saisir des données, incrémenter des données dans des tableaux ou optimiser vos outils .
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH : C'est qui ça Clémence ?
Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Majdi et Julie, managers de service
Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
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