Assistant administratif h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant Administratif (H/F) en intérim, temps plein, pour renforcer l'équipe de l'agence sur le site de Lacanau de Mios (33380).

L'entreprise est spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation pour des clients industriels.

Au coeur des bureaux, vous soutenez les équipes terrain, sécurisez la gestion des dossiers clients/fournisseurs et la fiabilité des informations administratives et de facturation.

Vous assurez la gestion administrative globale de l'agence : suivi des sous-traitant·es et fournisseurs (commandes, factures, réclamations), mise à jour des plannings et information des équipes, rédaction et suivi des demandes/autorisations d'accès, plans de prévention et comptes rendus.

Vous gérez également les courriers, films dosimétriques, flotte automobile, demandes informatiques, visites médicales, logistique matérielle, saisie et contrôle des pointages, contribution à la facturation dans SAP, réservations de transports, réception des colis et organisation logistique des réunions. Poste en horaires de journée, dans un environnement structuré et collaboratif.

Votre profil

Profil recherché : personne organisée, impliquée, à l'aise dans un environnement administratif technique, idéalement avec une expérience confirmée en milieu industriel ou technique

Compétences comportementales : rigueur et sens du détail pour sécuriser les données (plannings, facturation, accès), sens de l'organisation et des priorités, bon relationnel et sens du service, réactivité et adaptabilité face aux imprévus, goût pour le travail en équipe.

Compétences techniques : maîtrise de la gestion de planning, bonne utilisation des outils bureautiques (Excel, Word), connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent pour les pointages et la facturation. La pratique de Pixid, Winlassie, Egencia et des logiciels de demandes d'accès type EDF/CEA est un plus, avec capacité à se former rapidement. Aisance rédactionnelle pour les documents administratifs (plans de prévention, comptes rendus, demandes d'accès).

Formation Bac +2/+3 en administratif/gestion ou équivalent souhaitée, expérience en environnement similaire appréciée.

A propos de nous

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