A propos de l'entreprise :
Viveris est un groupe de conseil et d'ingénierie spécialisé dans la conduite et la réalisation de projets dans les domaines de l'informatique et de l'électronique.
S'engager avec Viveris, c'est l'assurance de relever des défis techniques et humains tout en travaillant sur des projets innovants dans un environnement collaboratif et solidaire.
A propos du poste :
Nous recherchons un alternant assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe ADV et contribuer à la bonne organisation de notre entreprise. Vous aurez pour mission de soutenir l'ensemble des services dans leurs activités quotidiennes en réalisant diverses tâches administratives avec efficacité et professionnalisme.
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute précision ;
- Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés ;
- Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ;
- Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ;
- Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée ;
- Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation.
Profil recherché :
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