Coordinateur programmes executive education h/f

Vous êtes ou souhaitez devenir Coordinateur(trice) Programmes H/F au sein de la Direction Executive Education, venez rejoindre notre campus de Paris ou Reims pour un CDI à temps plein.

La mission

Vous prenez en charge la gestion administrative & pédagogique des formations en interne et la relation client.

Gestion administrative des formations

· Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, contrats cadres, conventions…) pour le compte des commerciaux

· Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des intervenants et des participants)

· Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d’émargement, attestations de présence…)

· Déclarer et suivre les heures d’intervention des formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais

· Intégrer les apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l’école (DSI, Library, Moodle…)

· Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration

· Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales

· Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel

· Gérer les envois sur les lieux de formation

· Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation

Gestion financière des actions de formation

· Elaborer les montages financiers des formations avec les entreprises, OPCO et particuliers (CPF)

· Gestion de la facturation

Gestion pédagogique des formations

· Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d’évaluation, guide de tutorat, guide de méthodologie des mémoires,)

· Elaborer les calendriers de formation

· Suivre l’évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l’intervenant, le responsable commercial, le responsable pédagogique et l’entreprise)

· Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus)

· Travailler dans le respect des process qualité

Gestion relations clients

· Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe)

· Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences)